Право беременной женщины на ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет (отпуск по беременности и родам — БиР) закреплено в статье 260 ТК РФ․ Это гарантированная законом возможность отдохнуть и получить отпускные до начала периода временной нетрудоспособности․ В статье подробно разберем, сколько дней положено, как правильно написать заявление, какие сроки соблюдать и как избежать ошибок при оформлении в 2025–2026 годах․

Правовая основа: что говорит ТК РФ

Согласно ч․ 3 ст․ 260 ТК РФ:

«Беременные женщины имеют право перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком на ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от продолжительности работы на данном предприятии, в данной организации, учреждении»․

Ключевые выводы:

• Независимость от стажа: Отпуск предоставляется даже если вы работаете меньше 6 месяцев (обычное правило для первого отпуска не применяется)․
• Момент предоставления: «Перед отпуском по БиР» означает непосредственно перед ним (в день окончания ежегодного отпуска начинается больничный по БиР)․
• Право, а не обязанность: Женщина сама решает, брать ли отпуск перед декретом, после него или присоединить к отпуску по уходу за ребенком до 3 лет․

Сколько дней отпуска положено в 2025–2026 годах?

Базовая продолжительность

Минимальный размер ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней (ст․ 115 ТК РФ)․

Дополнительные дни

К 28 дням могут добавляться:

• За вредные/опасные условия труда (минимум 7 дней, ст․ 117 ТК РФ)․
• За нестандартный рабочий день (минимум 3 дня, ст․ 119 ТК РФ)․
• По отраслевым/региональным соглашениям и локальным нормативным актам (например, для врачей, учителей, работников Севера)․
• Неиспользованные дни прошлых лет (за 2023, 2024, 2025 годы), если вы их не отгуляли и не получили за них компенсацию․

За какой период работы предоставляется отпуск?

Рабочий год для расчета отпуска — это 12 месяцев, отсчитываемых от дня приема на работу (не календарный год)․

1. Полностью отработанный период: Если вы отработали полный рабочий год (например, с по ), вы имеете право на полный отпуск за этот период․
2. Неполный период (менее 11 месяцев): Если к началу отпуска не набрано 11 месяцев текущего рабочего года, отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени (2,33 дня за каждый полный месяц), НО для беременных это ограничение часто не применяется на практике судов, ссылаясь на «независимо от продолжительности работы»․ Рекомендуется требовать полный отпуск за текущий неполный год, ссылаясь на ст․ 260 ТК РФ и судебную практику․
3. Прошлые периоды: Неотгулянные дни за предыдущие рабочие годы присоединяются к текущему отпуску․

Пошаговая процедура оформления (Алгоритм действий)

Шаг 1․ Определите даты

• Узнайте дату начала отпуска по БиР (обычно 30 неделя беременности, 28 недель, при многоплодной, выдает врач женской консультации)․
• Отсчитайте назад нужное количество календарных дней ежегодного отпуска․
• Важно: Выходные и праздничные дни входят в календарные дни отпуска, но не оплачиваются отдельно (оплачиваются как дни отпуска)․

Шаг 2․ Напишите заявление

Заявление пишется от имени работника к руководителю организации․ Образец структуры:

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
От: Менеджера отдела продаж
Петровой А․С․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2024–2025 рабочие годы
продолжительностью 42 календарных дня (28 дней за 2024–2025 г․г․ + 14 дней неиспользованного
отпуска за 2023–2024 г․г․) с по включительно
непосредственно перед отпуском по беременности и родам
(на основании ст․ 260 ТК РФ)․

Приложение: копия справки о беременности (по желанию)․

Шаг 3: Согласование графика (если требуется)

Хотя беременные имеют право на отпуск «вне графика» (ст․ 123 ТК РФ), лучше заранее (за 2 недели) уведомить кадровую службу и руководителя о планах, чтобы избежать конфликтов с графиком отпусков․

Шаг 4: Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 (или в свободной форме с обязательными реквизитами)․

• Основание: Заявление работника, ст․ 260 ТК РФ․
• Срок: Приказ должен быть издан не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст․ 123 ТК РФ)․
• Ознакомление: Работник должен подписать приказ под роспись․

Шаг 5: Начисление и выплата отпускных

• Срок выплаты: Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․
• Расчетный период: 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска․
• Формула: Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска․
• Периоды БиР, ухода за ребенком, больничные исключаются из расчетного периода (приказ Минтруда № 100)․ Если весь период состоит из исключаемых, берется период до них․

Особенности оформления в 2025–2026 годах (актуальные нюансы)

Электронный больничный и БиР

С 2022 года лист нетрудоспособности (больничный по БиР) оформляется исключительно в электронном виде (ЭЛН)․ Работодатель видит его в личном кабинете ФСС/СФР․ Ежегодный отпуск оформляется до даты начала ЭЛН по БиР․

Отпуск «за счет» будущего периода?

Нельзя взять отпуск за будущий рабочий год (который еще не наступил)․ Можно взять только за отработанные (полные или неполные) и прошлые неиспользованные периоды․

Что делать, если работодатель отказывает?

Отказ в предоставлении отпуска беременной перед БиР, прямое нарушение ст․ 260 ТК РФ․

1. Пишите официальное заявление с требованием предоставить отпуск (в 2 экземплярах, один с отметкой о принятии)․
2. Жалуйтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) — онлайн через Госуслуги или сайт Роструда․
3. Обращайтесь в суд (госпошлина не взимается по трудовым спорам, ст․ 393․3 НК РФ)․

Частые ошибки и риски

Образец приказа (Форма Т-6 / Свободная форма)

ПРИКАЗ № 125-ОД
г․ Москва 28 апреля 2026 г․

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании заявления от № 45 и ч․ 3 ст․ 260 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить Петровой А․С․ ежегодный оплачиваемый отпуск за 2024–2025
рабочий год продолжительностью 28 календарных дней и за 2023–2024 рабочий
год (неиспользованный остаток) 14 календарных дней, итого 42 календарных дня,
с по включительно непосредственно перед отпуском
по беременности и родам․

Отпускные выплатить не позднее ․
Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника кадровика
Сидорову В․В․

Генеральный директор Иванов И;И․ _____________

С приказом ознакомлена: Петрова А․С․ _____________ 

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Резюме: чек-лист перед подачей заявления

1. [ ] Узнать точную дату начала отпуска по БиР (по справке врача)․
2. [ ] Уточнить у кадровика/бухгалтера баланс неиспользованных дней отпуска за все прошлые периоды․
3. [ ] Рассчитать желаемую продолжительность (база 28 дней + доп․ дни + хвосты прошлых лет)․
4. [ ] Определить дату начала ежегодного отпуска (Дата БиР минус Количество дней)․
5. [ ] Написать заявление в 2 экземплярах (один на руки с отметкой о принятии)․
6. [ ] Сдать заявление не позднее чем за 2–3 недели до предполагаемого начала отпуска․
7. [ ] Подписать приказ о предоставлении отпуска․
8. [ ] Проверить зачисление отпускных за 3 дня до начала отпуска․
9. [ ] Получить на руки справку в форму 182н (для расчета пособия по БиР в СФР), если её еще нет в электронном виде․

Важно: Трудовое законодательство может меняться․ Данная статья основана на нормах ТК РФ, актуальных на ․ Для решения сложных спорных ситуаций (расчет среднего заработка, включение премий, споры с работодателем) рекомендуется обратиться к профильному трудовому юристу или в профсоюз․

Грамотное оформление ежегодного отпуска перед декретом — это ваша законная возможность получить дополнительный отдых и увеличить сумму накоплений перед рождением ребенка․ Не упускайте это право!