С 1 сентября 2026 года вступают в силу кардинальные изменения в порядке контроля за оборотом маркированных товаров. Ключевая новизна — отмена обязательной предварительной проверки кода маркировки перед пробитием чека. Теперь ответственность за легальность товара полностью перекладывается на участников оборота, а штрафные санкции за нарушения значительно ужесточаются.

Что меняется с 1 сентября 2026 года?

Ранее кассовый аппарат (ККТ) блокировал продажу, если код маркировки не проходил проверку в системе «Честный ЗНАК» (статус не «В обороте», отсутствие кода в реестре и т.д.). С сентября 2026 года этот механизм убирается.

• Касса пробивает чек без онлайн-проверки кода в момент продажи.
• Проверка переносится на этап отчетности — данные о выведенных в оборот кодах сверяются постфакту при передаче фискальных данных в ОФД и далее в ФНС/Мониторинг.
• Риск продажи нелегального товара растет — кассир может случайно или намеренно продать товар с поддельным, списанным или чужим кодом.

Основные виды нарушений и размеры штрафов (КоАП РФ)

Штрафы применяются в соответствии со ст. 14.43 КоАП РФ (Нарушение требований к идентификации товаров средствами идентификации) и ст. 15.12.1 КоАП РФ (Нарушение порядка ввоза, перемещения, хранения товаров, подлежащих обязательной маркировке).

Продажа товаров без кода маркировки или с недействительным кодом

Это самое частое нарушение; К нему относятся:

• Отсутствие кода DataMatrix на упаковке.
• Код поврежден, не считывается сканером.
• Код не соответствует товару (несовпадение ГТИН, серийного номера).
• Код находится в статусе, не позволяющем продажу (например, «Выведен из оборота», «Испорчен», «Изъят» и т.д.).

Конфискация товара

Продажа товаров с поддельными кодами (подделка средства идентификации)

Квалифицируется по ст. 14.43 ч. 2 КоАП РФ. Под подделкой понимается нанесение кода, не полученного в системе «Честный ЗНАК», или использование кода от другого товара (ремаркировка без оснований).

Конфискация товара

Нарушение правил ввоза и таможенного оформления маркированных товаров

Регулируется ст. 15.12.1 КоАП РФ. Актуально для импортеров и таможенных представителей. Нарушения:

• Ввоз товаров, подлежащих маркировке, без кодов идентификации.
• Непредставление или недостоверное представление сведений о кодах в таможенную декларацию (поле 44 ДТ).
• Перемещение товаров через таможенную границу ЕАЭС без регистрации кодов в системе мониторинга.

Конфискация товара (возможна)

Особенности ответственности за «знак таможни» и таможенные коды

Часто под «знаком таможни» понимают специальные маркировки или отметки о таможенном оформлении (например, таможенные пломбы, маркировки экцизируемых товаров, алкоголь, табак, фурнитура, или коды в поле 44 ДТ). Нарушения в этой сфере влекут ответственность по другим статьям:

Статья 16.14 КоАП РФ, Нарушение таможенных правил

• Ч. 1: Нарушение правил перемещения товаров через таможенную границу — штраф на должностных лиц 3 000–5 000 руб. (с конфискацией), на юрлиц, 100 000–200 000 руб. (с конфискацией или без).
• Ч. 2: Непредставление/недостоверные сведения в ДТ (в т.ч. коды маркировки) — штраф на юрлиц 100 000–200 000 руб. с конфискацией товара.

Статья 19.25 КоАП РФ, Контрабанда / Незаконное перемещение

Если товар ввозится без маркировки в крупных объемах или с поддельными таможенными марками/пломбами, дело может быть квалифицировано как уголовное преступление (ст. 188, 194 УК РФ), что грозит лишением свободы до 7–10 лет.

Алгоритм действий бизнеса для избежания штрафов (Чек-лист)

1. Внедрите локальную проверку на кассе (ПО ККТ). Даже если ФНС не требует онлайн-запроса, ваше кассовое ПО должно проверять формат кода (GS1), контрольную сумму и, идеально, кэш-базу валидных кодов, загруженную заранее.
2. Проводите ежедневную сверку остатков. Сравнивайте данные «Честный ЗНАК» (личный кабинет) с реальными остатками на складе и в магазине. Выявляйте «висячие» коды (приняты, но не проданы/не списаны).
3. Контролируйте входящие поставки. Приемка товара со сканированием каждого кода (или агрегатных кодов) обязательна. Проверяйте соответствие кодов в УПД/СЧФ и фактическим на коробах.
4. Работайте с агрегацией. Для табака, обуви, одежды, парфюмерии, шин, фотоаппаратов, обязательно формируйте агрегатные коды (короб, паллет) и вносите их в оборот.
5. Обучение персонала. Кассиры и кладовщики должны знать: как выглядит верный DataMatrix, что делать, если код не сканируется (не продавать, вызывать администратора, оформлять акт).
6. Архивируйте документы. Храните УПД, акты приемки, акты списания, чеки возврата минимум 5 лет (срок давности по налогам/административным делам).

Что делать, если протокол уже составлен?

Если инспектор ФНС, таможни или полиции составил протокол по ст. 14.43 или 15.12.1 КоАП РФ:

• Не подписывайте протокол без чтения. В графе «Объяснения» пишите: «С протоколом ознакомлен(а), не согласен(на). Товар приобретен у официального поставщика [Название, ИНН], коды проверялись при приемке. Прошу рассмотреть дело в моем присутствии, предоставить материалы дела для ознакомления».
• Запросите копию протокола и все приложения (фото товаров, результаты экспертизы кодов).
• Соберите доказательную базу: УПД от поставщика, акты приемки со сканированием кодов, логи кассы, скриншоты проверки кодов в ЛК «Честный ЗНАК» на момент приемки.
• Обратитесь к юристу специализирующемуся на административном и таможенном праве. Судебная практика по новым правилам (постфактум) только формируется, есть шансы обжаловать, если докажете добросовестность и отсутствие вины.

Резюме

С ответственность бизнеса за «чистоту» кодов маркировки становится абсолютной. Отсутствие онлайн-блокировки на кассе — это не разрешение продавать что угодно, а перевод риска на продавца. Штрафы до 1 млн руб. за подделку кодов и конфискация товара делают игнорирование системы «Честный ЗНАК» невыгодным и опасным. Главная защита — тотальная автоматизация приемки, внутренний аудит остатков и грамотная работа с документами от поставщиков.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Размеры штрафов и нормативная база могут меняться. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному юристу.