Получение социальных пособий через работодателя — стандартная процедура для работающих граждан России. Несмотря на то что с 2021 года действует проактивный механизм выплат через Социальный фонд России (СФР‚ бывший ФСС)‚ заявление работодателю по-прежнему остается обязательным документом для назначения ряда пособий. В этой статье подробно разберем‚ какие пособия оформляются через работодателя‚ как правильно составить заявление и какие сроки необходимо соблюдать.

Какие пособия оформляются через работодателя

Работодатель выступает посредником между сотрудником и Социальным фондом России при назначении следующих выплат:

• пособие по временной нетрудоспособности (больничный) — первые три дня оплачивает работодатель‚ остальные дни — СФР;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
• социальное пособие на погребение (если умерший являлся работником организации).

Общие правила составления заявления

Заявление подается в отдел кадров или непосредственно руководителю организации. Форма документа зависит от вида пособия: для некоторых выплат утверждены официальные бланки (например‚ приказом СФР от № 119)‚ для других допускается свободная форма.

Обязательные сведения в заявлении

Независимо от вида пособия‚ в заявлении необходимо указать:

1. полное или сокращенное наименование организации (работодателя);
2. фамилию‚ имя и отчество заявителя — строго как в паспорте;
3. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
4. реквизиты документа‚ удостоверяющего личность;
5. способ получения выплаты: на банковский счет (с указанием реквизитов) или через организацию федеральной почтовой связи;
6. дату составления и личную подпись.

Заявление на пособие по временной нетрудоспособности

При электронном больничном листе заявление‚ как правило‚ не требуется — сведения передаются в СФР автоматически. Однако работодатель может запросить у сотрудника заявление с реквизитами для перечисления средств‚ если они не были предоставлены ранее. Документ составляется в свободной форме либо по форме‚ утвержденной Административным регламентом СФР.

Важно: работодатель обязан передать сведения в СФР в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии больничного листа. Фонд назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней.

Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

Заявление оформляется в свободной форме по месту работы одного из родителей. К заявлению прилагаются:

• справка о рождении ребенка‚ выданная органом ЗАГС;
• справка с места работы второго родителя о том‚ что пособие ему не назначалось (если оба родителя трудоустроены);
• при необходимости — копии документов‚ подтверждающих статус заявителя.

Работодатель передает документы в СФР‚ который и производит выплату. Пропускать сроки нельзя: обратиться за пособием нужно в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Заявление на ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Главное условие назначения выплаты — выбранный получатель обязан оформить отпуск по уходу за ребенком. Без этого пособие не назначат. Заявление подается работодателю по форме‚ утвержденной приказом СФР (Приложение № 4 к приказу от № 119).

В заявлении указываются:

• ФИО получателя пособия, как в паспорте;
• СНИЛС;
• сведения о ребенке и его свидетельстве о рождении;
• реквизиты для перечисления денежных средств.

После получения заявления у работодателя начинается свой алгоритм: принять документы‚ сформировать и передать сведения в СФР в течение 3 рабочих дней и не пропустить установленные сроки.

Заявление на пособие на погребение

Если умерший являлся работником организации‚ за пособием на погребение может обратиться лицо‚ осуществившее похороны. К заявлению прикладываются:

• справка о смерти из органа ЗАГС;
• документ‚ удостоверяющий личность заявителя (паспорт).

Иные документы‚ в т.ч. подтверждающие фактические расходы на погребение‚ представлять не нужно. Приказ о выплате пособия работодатель также может не оформлять.

Материальная помощь от работодателя

Отдельно стоит упомянуть материальную помощь, это не государственное пособие‚ а выплата за счет средств самой организации. Сотрудник пишет заявление в свободной форме с указанием причины обращения (рождение ребенка‚ лечение‚ чрезвычайные обстоятельства и т.д.). После одобрения издается приказ‚ и бухгалтерия перечисляет деньги. Суммы матпомощи‚ не превышающие 4000 рублей в год‚ НДФЛ не облагаются.

Примерная структура заявления в свободной форме

Шапка (правый верхний угол):

Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
СНИЛС 123-456-789 01

Название: Заявление

Текст: «Прошу назначить и выплатить мне единовременное пособие при рождении ребенка — Петрова Михаила Андреевича‚ родившегося (свидетельство о рождении серия‚ номер‚ кем и когда выдано). Пособие прошу перечислить на банковский счет: реквизиты. Приложения: справка о рождении ребенка‚ справка с места работы отца о неполучении пособия».

Завершение: дата и подпись.

Сроки и ответственность работодателя

Работодатель обязан:

1. принять заявление и прилагаемые документы;
2. в течение 3 рабочих дней направить сведения в СФР;
3. при необходимости ответить на запросы фонда о дополнительных данных.

За нарушение сроков передачи сведений или представление недостоверных данных работодатель может быть оштрафован. Сотруднику же следует помнить: за большинством пособий нужно обращаться не позднее 6 месяцев с момента наступления страхового случая.

Заявление на пособие за счет работодателя — несложный‚ но важный документ. Главное — указать корректные персональные данные‚ приложить необходимые документы и соблюсти сроки обращения. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться в отдел кадров своей организации или в территориальное отделение Социального фонда России.