Доверенность — один из самых востребованных документов в гражданском обороте: с её помощью можно продать квартиру, получить посылку, представить интересы в суде или управлять автомобилем. Однако вместе с ростом числа сделок растёт и риск мошенничества с поддельными или отозванными доверенностями. Именно поэтому Единая информационная система нотариата (ЕИС нотариата) предоставляет всем желающим бесплатный сервис проверки доверенностей в режиме онлайн.
Что такое ЕИС нотариата
Единая информационная система нотариата — это централизованный цифровой ресурс, созданный Федеральной нотариальной палатой. Все нотариусы России обязаны вносить в систему сведения о совершаемых ими нотариальных действиях, в т.ч. об удостоверении доверенностей и об их отмене. Благодаря этому любой человек может за считанные секунды убедиться в подлинности документа.
Какую информацию показывает сервис
При проверке любой доверенности через реестр нотариата система покажет:
- существует ли документ с указанными реквизитами;
- кто и когда его удостоверил (ФИО нотариуса, нотариальный округ);
- не было ли распоряжений доверителя об отмене доверенности;
- статус документа — действует он или утратил силу.
Это позволяет исключить ситуации, когда сделку пытаются заключить по поддельному бланку или по доверенности, которую доверитель уже отозвал.
Пошаговая инструкция по проверке
- Откройте официальный сервис. Перейдите на сайт Федеральной нотариальной палаты и найдите раздел «Проверка доверенности» (сервис реестра доверенностей).
- Введите реквизиты документа. Потребуется указать регистрационный номер доверенности в реестре нотариальных действий, дату её удостоверения, а также данные нотариуса или доверителя — в зависимости от формы поиска.
- Пройдите проверку «капчи». Это защищает систему от автоматических запросов.
- Изучите результат. Система выдаст сведения о статусе доверенности: действует, отменена или документ с такими реквизитами не найден.
Как трактовать результаты проверки
Доверенность действует
Если система подтверждает документ и не содержит сведений об отмене, доверенность можно считать действительной на момент проверки. Рекомендуется сохранить или распечатать результат проверки, это пригодится при спорах.
Доверенность отменена
Если указано, что доверитель отозвал документ, совершать сделку по нему нельзя: действия представителя будут считаться незаконными, а сделка может быть признана недействительной.
Документ не найден
Отсутствие сведений — тревожный сигнал. Возможно, в реквизитах допущена ошибка, но не исключено и то, что доверенность поддельная. В таком случае стоит запросить у представителя дополнительные подтверждения или обратиться напрямую к нотариусу, указанному в документе.
Кому особенно важна проверка
- Покупателям недвижимости — сделки по доверенности относятся к зоне повышенного риска;
- Банкам и финансовым организациям — при выдаче кредитов и открытии счетов представителями;
- Работодателям и кадровым службам — при приёме документов от представителей работников;
- Участникам судебных споров — для проверки полномочий представителя другой стороны.
Важные нюансы
Проверка через ЕИС нотариата бесплатна и доступна круглосуточно. Однако следует помнить: сервис содержит сведения только о нотариальных доверенностях. Документы, оформленные в простой письменной форме (например, доверенность на получение посылки), в реестре не отражаются. Кроме того, данные об отмене появляются в системе после внесения их нотариусом, поэтому при крупных сделках разумно проверять документ непосредственно в день подписания договора.
Сервис проверки доверенностей ЕИС нотариата — простой и надёжный инструмент защиты от мошенничества. Потратив всего пару минут на проверку реквизитов документа, вы существенно снижаете риски при заключении сделок и можете быть уверены в полномочиях представителя. Сделайте проверку доверенности обязательным этапом любой ответственной сделки.