С 2025–2026 годов правила применения пониженных тарифов страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) существенно изменились. Если раньше льгота 15% с выплат сверх МРОТ применялась практически всеми организациями из реестра МСП автоматически‚ то теперь она доступна только компаниям‚ чья основная деятельность входит в утверждённый Правительством РФ перечень приоритетных отраслей‚ а доля доходов от такой деятельности составляет не менее 70%. В связи с этим у многих бухгалтеров возникает вопрос: как в 1С:ЗУП убрать льготу по страховым взносам‚ чтобы программа перестала применять пониженный тариф. Разберём процедуру пошагово.

Когда нужно отключать льготу

Отказаться от применения пониженного тарифа в программе необходимо в следующих случаях:

• организация исключена из реестра МСП;
• основной вид деятельности (ОКВЭД) не входит в перечень приоритетных отраслей‚ утверждённый Правительством РФ;
• доля доходов от льготируемой деятельности по итогам предыдущего года составила менее 70%;
• организация добровольно отказывается от льготы (например‚ во избежание ошибок при нестабильном статусе);
• льгота была применена ошибочно‚ и требуется пересчёт взносов с подачей уточнённого РСВ.

Где в 1С:ЗУП настраивается тариф страховых взносов

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1) вид тарифа страховых взносов задаётся в учётной политике организации. Порядок действий следующий:

1. Откройте раздел «Настройка» (в некоторых релизах, «Главное»).
2. Перейдите по ссылке «Реквизиты организации» или «Организации» и выберите нужную организацию.
3. Откройте вкладку «Учётная политика и другие настройки».
4. Перейдите по ссылке «Учётная политика».
5. Найдите поле «Вид тарифа» (или «Тариф страховых взносов»).

Пошаговая инструкция: как убрать льготу

Шаг 1. Измените вид тарифа

В поле «Вид тарифа» вместо значения «Для субъектов малого или среднего предпринимательства» (или «Малые и средние предприятия») выберите:

• «Организации‚ применяющие основной тариф страховых взносов» — если льгот не осталось вовсе;
• иной применимый тариф‚ если организация имеет право на другую льготу (например‚ IT-льготу при соблюдении условий).

Шаг 2. Укажите дату начала применения

В 1С:ЗУП история изменения тарифов ведётся по датам. Установите месяц‚ с которого льгота перестаёт применяться. Это критически важно:

• если право на льготу утрачено с начала года — укажите январь текущего года;
• если статус изменился в середине года — укажите соответствующий месяц.

Программа сохранит историю‚ и при расчёте взносов за прошлые периоды будет использоваться старый тариф‚ а за новые — основной.

Шаг 3. Проверьте настройку для обособленных подразделений

Если в базе ведутся обособленные подразделения‚ выделенные на отдельный баланс‚ проверьте‚ что для них тариф также изменён — настройка может задаваться индивидуально.

Шаг 4. Пересчитайте страховые взносы

После изменения тарифа необходимо пересчитать взносы:

1. Откройте документы «Начисление зарплаты и взносов» за месяцы‚ подлежащие пересчёту.
2. Отмените проведение и проведите документы заново‚ либо воспользуйтесь документом «Перерасчёт страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы»).
3. Проверьте результат через отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Полный свод начислений‚ удержаний и выплат».

Шаг 5. Сформируйте уточнённый РСВ

Если льгота применялась ошибочно в уже сданных периодах‚ сформируйте корректирующий расчёт по страховым взносам (РСВ) с увеличенными суммами взносов и доплатите недоимку с пенями до подачи уточнёнки. Также не забудьте скорректировать данные на ЕНС‚ если зарплата ведётся в ЗУП‚ а отчётность — в 1С:Бухгалтерии.

Особенности для 2026 года

С 2026 года действуют следующие правила‚ которые нужно учитывать при настройке:

• льготный тариф 15% применяется к выплатам сверх 1‚5 МРОТ (а не 1 МРОТ‚ как ранее);
• льгота доступна только приоритетным отраслям из правительственного перечня;
• доля доходов от льготируемой деятельности должна быть не менее 70%;
• для ряда отраслей льготы отменены полностью, программа после обновления релиза может потребовать ручной смены тарифа.

Типичные ошибки и рекомендации

• Не изменена дата применения тарифа — программа продолжит считать взносы по льготе за весь год. Всегда проверяйте историю изменений учётной политики.
• Забыли пересчитать взносы — после смены тарифа уже проведённые документы не пересчитываются автоматически.
• Расхождения между ЗУП и Бухгалтерией — при обмене данными убедитесь‚ что суммы взносов совпадают‚ иначе будут ошибки при формировании ЕНП и уведомлений.
• Устаревший релиз — актуальные предельные базы и перечни льгот обновляются вместе с релизами программы. Регулярно обновляйте 1С:ЗУП.

Убрать льготу по страховым взносам в 1С:ЗУП несложно: достаточно изменить вид тарифа в учётной политике организации‚ указать корректную дату начала применения основного тарифа и пересчитать взносы. Главное — своевременно отслеживать соответствие организации условиям применения пониженных тарифов и не забывать про уточнённую отчётность при пересчёте прошлых периодов. Это позволит избежать требований от ФНС‚ доначислений и пеней.