Важно! Вкладыш, не оформленный в соответствии с требованиями трудового законодательства, считается недействительным․
Все правила регламентируются Постановлением Минтруда РФ от № 69, Постановлением Госкомтруда СССР от № 162 и актуальными разъяснениями Минтруда от 2024–2026 годов․
Когда нужен вкладыш
- Страницы трудовой книжки закончились․
- Осталось менее 3–4 чистых граф․ Лучше подключать вкладыш заранее, чтобы не писать записи на полях․
- Чистовой лист поврежден (залит, порван, затёрт): повреждённый лист не ликвидируют, а свидетельствуют о выдаче вкладыша․
Документы и штампы
Перед тем как прикреплять новый блок, обязательно:
- Поставьте в трудовой книжке на титульном листе (стр․ 1) прямоугольный штамп: «Выдан вкладыш, серия ___ № ___»․ Подпись ответственного лица, расшифровка, печать организации․
- Заполните титульный лист самого вкладыша – он должен быть точной копией титульного листа основной трудовой книжки․
Краткий образец записи
ШТАМП: ┌----------------------------------┐ │ Выдан вкладыш │ │ Серия ТК № 45 781255 │ │ 08 марта 2026 г․ │ │ Подпись: __________/Иванова Н․М․│ │ Печать ООО «Феникс» │ └----------------------------------┘
Пошаговое вшивание вкладыша (физическое прикрепление)
Что понадобится:
- новый лист-вкладыш,
- иголка с ниткой (подойдёт капрон 0,3–0,5 мм),
- канцелярский нож (если корешок плотный),
- бейдж «трудовая книжка» (по желанию),
- клей ПВА или термоклей (допускается, если нитка не проходит)․
Шаг 1․ Подготавливаем корешок
Аккуратно разогните обложку трудовой книжки, найдите последний лист основного блока․
Если степлёровый корешок тугой, проколите 2–3 отверстия в сторону подложки (не задевая бумагу)․
Шаг 2․ Комбинируем листы
Вкладыш размещается после последнего заполненного листа, но перед задней стороной обложки․
Выравнивайте по корешку, чтобы листы не выступали (срезаться по формату А6 не нужно: размер уже совпадает ГОСТ Р 6․30-2003)․
Шаг 3․ Прошивка ниткой
- Сквозной шов “клёстик” – самый прочный:
— два прокола через корешок вверх и вниз, нить обводит второй лист и закрепляется узлом сзади․ - Узел скрывают под бумажным кружочком-наклейкой (запрета нет)․
Шаг 4․ Дополнительные правила заполнения
- Нумерация страниц продолжается с того номера, на котором закончилась трудовая книжка․
Если последняя страница была 44, следом идёт 45․ - Каждую карточку-табель действий записывают сразу после прошивки, но до того, как сотрудник уйдёт․
- Дата первой записи во вкладыше ставится по факту, а не по году первоначального заведения трудовой книжки․
Инструкция для кадровика: контрольный чек-лист
Печатайте и держите на рабочем месте;
- Кол-во свободных строк <4 – готовим вкладыш․
- Ставим штамп на титульном листе оригинала ТК․
- Заполняем титульный лист вкладыша в точности как оригинал․
- Прошиваем ниткой или клеем – без перекосов․
- Начинаем новую нумерацию страниц․
- Снимаем ксерокопию (для внутреннего журнала учёта вкладышей)․
- Информируем работника под роспись․
Ответы на самые частые вопросы
Вопрос 1: «Можно ли приклеить вкладыш скотчем?»
Нет․ Скотч и двусторонняя клейкая лента расслаиваются, теряют цвет и могут вызвать подозрения у инспектора․ Используйте только нитку или безопасный клей ПВА по ГОСТ 10763-76․
Вопрос 2: «Как быть, если штамп не помещается на титульном листе?»
Сделайте запись на внутреннем сгибе обложки рядом с титулом․ Главное – чтобы подпись и печать были чётко видны․
Вопрос 3: «Служил ли вкладыш самостоятельным документом?»
Ни в коем случае! Он действителен только в связке с трудовой книжкой․ Потеря оригинала = потеря и вкладыша․
Контакты для консультаций
Минтруд РФ / Государственная инспекция труда
Горячая линия: ### (бесплатно по РФ)
Официальный сайт: rostrud․gov․ru
Региональные центры
- Москва – Филиал № 1, ул․ Садовая-Самотёчная, д․ 14, тел․ +7 (495) ‑03-38-82
- Санкт-Петербург – Филиал № 78, переулок Гривцова, д․ 6, тел․ +7 (812) ‑88-30-44
- Единая дежурная служба ГИТ по всей России
электронная приёмная: help@rostrud․ru
Обновлено: 20:11․ Следите за изменениями в Кодексе законов о труде и постановлениях правительства РФ․