Персонифицированный учет — одна из самых «штрафоопасных» зон отчетности работодателя. За несвоевременное представление сведений, их неполноту или искажение организацию и должностных лиц могут оштрафовать, причем санкции накладывают разные ведомства: Социальный фонд России (СФР) и ФНС. У каждого штрафа — свой код бюджетной классификации (КБК), и ошибка в коде может привести к тому, что платеж «зависнет» в невыясненных, а обязанность будет считаться неисполненной. Разберемся, какие КБК применять в 2024–2026 годах.
За что штрафуют в сфере персонифицированного учета
Прежде чем говорить о КБК, важно понять, какие нарушения влекут ответственность:
- Непредставление или несвоевременное представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (бывшие формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ныне, разделы ЕФС-1);
- Представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде;
- Нарушение формата (сдача на бумаге вместо электронного вида);
- Непредставление персонифицированных сведений о физических лицах в ФНС (ежемесячная форма, введенная с 2023 года);
- Нарушение сроков подачи СЗВ-ТД при приеме и увольнении сотрудников (штраф налагает также ГИТ по КоАП РФ).
КБК штрафов в СФР (персонифицированный учет)
Платежные поручения на штрафы, уплачиваемые в СФР, заполняются одинаково независимо от вида нарушения — отличаются только КБК и назначение платежа.
Основные КБК
- 392 1 16 20010 06 6000 140 — штрафы за нарушения в сфере персонифицированного учета (непредставление сведений, представление в неполном объеме или искаженном виде);
- 392 1 02 02010 06 3000 160 — штрафы по страховым взносам на ОПС (за периоды до );
- 392 1 02 02010 06 2100 160 — пени по взносам на ОПС (за периоды до ).
Обратите внимание: в разрядах 14–17 КБК для штрафов указывается код подвида дохода 6000 (для денежных взысканий по персонифицированному учету), а не 3000, как для штрафов по взносам.
КБК штрафа за персонифицированные сведения в ФНС
С 2023 года работодатели ежемесячно сдают в налоговую инспекцию персонифицированные сведения о физических лицах. За их непредставление штраф налагается по ст. 126 НК РФ — 200 рублей за каждый непредставленный документ.
Для уплаты этого штрафа предусмотрен отдельный КБК:
- 182 1 16 05160 01 0007 140 — штраф за непредставление персонифицированных сведений о физических лицах.
Штрафы ГИТ за нарушения по СЗВ-ТД
Государственная инспекция труда вправе оштрафовать работодателя по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ — 500 рублей за несдачу или несвоевременную сдачу сведений о трудовой деятельности. Такой штраф уплачивается по реквизитам, указанным в постановлении ГИТ,, КБК для административных штрафов по трудовому законодательству (как правило, 188 1 16 01140 01 0000 140, но обязательно сверяйтесь с постановлением).
Как заполнить платежное поручение на штраф в СФР
- Поле 104 — КБК штрафа (например, 392 1 16 20010 06 6000 140);
- Поле 105 — ОКТМО по месту учета страхователя;
- Поле 106, основание платежа (например, «ЗД» — добровольное погашение, «АП» — по акту проверки, «ТР» — по требованию);
- Поле 107 — «0» или дата требования/акта;
- Поля 108–109 — номер и дата документа-основания (постановления, требования) либо «0»;
- Поле 24, назначение платежа: «Штраф за непредставление сведений индивидуального (персонифицированного) учета».
Реквизиты получателя (ИНН, КПП, счета) берите на официальном сайте СФР для вашего региона — с 2023 года платежи проходят через казначейские счета.
Можно ли снизить или оспорить штраф
Да, судебная практика это допускает:
- Технический сбой. По позиции Верховного Суда РФ нельзя оштрафовать страхователя, если срок сдачи нарушен из-за технического сбоя (например, в работе оператора связи или портала фонда) — при условии документального подтверждения;
- Смягчающие обстоятельства. Суды нередко снижают штрафы в разы (известны случаи снижения в 20 раз) при незначительной просрочке, отсутствии ущерба и первичности нарушения;
- Исправление ошибки до проверки. Своевременная подача корректирующей (отменяющей) формы до выявления нарушения фондом освобождает от ответственности.
Практические рекомендации
- Всегда сверяйте КБК с актуальными данными на сайте СФР и ФНС — коды периодически обновляются;
- Храните квитанции об отправке отчетности и протоколы контроля — они помогут оспорить штраф;
- При получении требования об уплате штрафа проверьте сроки исковой давности и правильность расчета;
- Не смешивайте КБК штрафов, пеней и взносов — это разные коды, и ошибка потребует уточнения платежа.
Ключевые КБК по штрафам в сфере персонифицированного учета: 392 1 16 20010 06 6000 140 — для штрафов СФР за нарушения по сведениям персучета и 182 1 16 05160 01 0007 140 — для штрафа ФНС за персонифицированные сведения о физлицах. Правильное указание кода, своевременная сдача отчетности и оперативное исправление ошибок помогут избежать лишних санкций и споров с контролирующими органами.