Тема доверенностей в России претерпела значительные изменения за последние годы․ Если ранее основным инструментом была бумажная нотариальная доверенность, проверяемая через реестр Министерства юстиции (Минюст), то сейчас на первый план выходит машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный документ, обращающийся в реестре ФНС России․ В этой статье подробно разберем, как проверить оба типа документов, где находится Главное управление Минюста по Москве и как пользоваться современными сервисами․

Два типа доверенностей: важные отличия

Перед тем как приступить к проверке, необходимо понять, с каким документом вы имеете дело:

• Нотариально удостоверенная доверенность (бумажная/электронная с ЭЦП нотариуса) — классический вариант․ Информация о ней хранится в Едином информационном реестре нотариальных доверенностей Минюста России․
• Машиночитаемая доверенность (МЧД) — документ в формате XML, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) доверяющего лица․ Она не требует нотариуса для создания (кроме особых случаев) и хранится в реестре МЧД ФНС России (на базе блокчейн-технологий)․

Проверка нотариальных доверенностей через реестр Минюста

Министерство юстиции РФ обеспечивает открытый доступ к реестру нотариальных доверенностей․ Сервис работает круглосуточно и бесплатно (запущен еще в 2017 году, успешно функционирует и сейчас)․

Пошаговая инструкция проверки на сайте Минюста:

1. Перейдите на официальный сайт Министерства юстиции РФ (раздел «Реестры» -> «Реестр нотариальных доверенностей») или на портал notariat;ru (раздел «Проверка доверенности»)․
2. Заполните специальную форму поиска․ Необходимо ввести три обязательных реквизита:
   • Дата удостоверения доверенности;
   • Реестровый (регистрационный) номер доверенности;
   • ФИО нотариуса, удостоверившего документ (фамилия, имя, отчество)․
3. Нажмите «Найти» или «Проверить»․

Результат проверки: система выведет статус доверенности (действует, отозвана, срок истек, не найдена), данные доверяющего и доверенного лиц, а также полномочия․

Контакты Главного управления Минюста России по Москве

Если вам требуется личное обращение, справка или консультация по нотариату в столице:

• Наименование: Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по городу Москве
• ИНН: ###
• Официальный сайт: moskovskaya․minjust․ru
• Адрес: г․ Москва, ул․ Житная, д․ 14 (уточняйте актуальный адрес на сайте перед визитом)․

Примечание: На сайте ГУ Минюста по Москве также доступен раздел «Напишите нам» для электронных обращений граждан․

Проверка и создание Машиночитаемых доверенностей (МЧД) — Реестр ФНС

С 2021 года МЧД стала стандартом для B2B-взаиморасчетов (УПД, счета-фактуры, передача прав подписи)․ Реестр ведет Федеральная налоговая служба (ФНС России)․

Как проверить МЧД онлайн:

1. Заходите на сервис ФНС: «Создание и проверка доверенности в электронной форме» (АИС «Налог-3») или на портал Госуслуг (раздел «Бизнес» -> «Доверенности»)․
2. Выберите «Проверить доверенность»․
3. Введите реестровый номер МЧД (он указывается в самом файле доверенности или в УПД в поле «Доверенность»)․
4. Система автоматически обратится к реестру ФНС и покажет статус: «Зарегистрирована», «Отозвана», «Истек срок» и детали полномочий․

Важные факты о реестре МЧД ФНС (актуально на 2025–2026 гг․):

• Автоматическая регистрация: Если МЧД создана через оператора ЭДО (Электронного документооборота), оператор сам отправляет её в реестр ФНС․ Регистрация занимает от 10 минут до 24 часов․
• Бесплатность: И проверка, и регистрация МЧД на сайте ФНС являются бесплатными․
• Блокчейн-хранилище: Реестр МЧД ФНС построен на технологии распределенного реестра (блокчейн), что гарантирует неизменность истории документа․
• Автоматизация в УПД: В Универсальном передаточном документе (УПД) есть отдельное поле для МЧД․ Бухгалтерии и системы ЭДО могут автоматически проверять полномочия подписанта по этому полю без ручного ввода данных․

Как создать МЧД:

Создать доверенность в электронном виде можно через:

• Сервис ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме» (АИС «Налог-3»);
• Личный кабинет налогоплательщика (для ИП/организаций);
• Портал Госуслуг (для ИП);
• Сервисы операторов ЭДО (Диадок, СБИС, Контур, Такском и др․);
• Специализированные программы (например, «Доверенность․РФ» от ФНС)․

Для создания нужна действующая УКЭП руководителя или ИП (доверяющего лица)․

Сравнительная таблица: где и что проверять

Тип доверенности	Реестр / Оператор	Ключевые реквизиты для поиска	Где оформить
Нотариальная (бумажная/электронная)	Реестр Минюста РФ / ФНП (Федеральная нотариальная палата)	Дата удостоверения, Рег․ номер, ФИО нотариуса	У любого нотариуса (в т․ч․ в Москве)
Машиночитаемая (МЧД)	Реестр МЧД ФНС России (Блокчейн)	Реестровый номер МЧД (XML)	Сервис ФНС, Госуслуги, Операторы ЭДО

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли проверить доверенность по номеру без даты и ФИО нотариуса?

Для нотариальной — нет․ Реестр Минюста требует три параметра (дата, номер, нотариус) для защиты персональных данных․ Для МЧД — да․ Достаточно только реестрового номера МЧД на сайте ФНС․

Что делать, если нотариальная доверенность не находится в реестре Минюста?

• Проверьте правильность ввода данных (особенно даты и ФИО нотариуса)․
• Уточните у нотариуса, внес ли он сведения в реестр (обязан сделать это в течение 1 рабочего дня)․
• Обратитесь в нотариальную палату субъекта (Московская нотариальная палата) для уточнения․

Нужно ли нотариально заверять МЧД?

В общем случае — нет․ МЧД подписывается УКЭП доверяющего лица․ Исключение: если законом или уставом организации для конкретных действий (например, судебное представительство, сделки с недвижимостью) требуется нотариальная форма․ В таком случае нотариус может удостоверить МЧД, и она попадет в оба реестра․

Полезные ссылки для работы в Москве

• Проверка нотариальных доверенностей (Минюст/ФНП): notariat․ru/ru-ru/reestr-doverennostey/
• Сервис ФНС «Создание и проверка МЧД»: service․nalog․ru/doverennost/ (проверьте актуальный URL на nalog․gov․ru)
• Портал Госуслуг (Доверенности): gosuslugi․ru
• Сайт ГУ Минюста по Москве: moskovskaya․minjust․ru
• Московская нотариальная палата: notariat․moscow (поиск нотариуса, тарифы, консультации)․

В 2026 году выбор инструмента проверки зависит от формы доверенности․ Для классических нотариальных документов остается актуальным реестр Минюста/ФНП (проверка по дате, номеру и нотариусу)․ Для современного электронного документооборота, УПД и передачи прав подписи используется реестр МЧД ФНС России (проверка по одному номеру за секунды)․

Главное управление Минюста по Москве продолжает курировать нотариальную деятельность в регионе, однако операционную работу по реестрам обеспечивают федеральные автоматизированные системы․ Используйте официальные сервисы ФНС, Госуслуг и ФНП для гарантированно достоверной информации․