При составлении деловых документов, в т.ч. объяснительных записок, многие сталкиваются с вопросом: какую форму местоимения «я» в творительном падеже выбрать — «мной» или «мною»? Разберёмся в этом вопросе подробно.
Краткий ответ
В объяснительной записке, как и в любом деловом документе, правильно писать «мной». Форма «мною» считается устаревшей и уместна преимущественно в художественной литературе.
Что говорят справочники
Согласно справочной службе портала «Грамота.ру», предпочтительным вариантом является форма «мной». Вариант «мною» допустим, но считается устаревшим. Таким образом, обе формы грамматически корректны, однако они различаются стилистически:
- мной — современная, стилистически нейтральная форма, употребляемая в повседневной речи, деловой переписке и официальных документах;
- мною, устаревшая форма, которая используется в художественных произведениях для придания тексту экспрессивной окраски, поскольку прочно ассоциируется с классической литературой.
Почему в объяснительной нужно писать «мной»
Объяснительная записка — это официальный документ, который составляется в деловом стиле. Для делового стиля характерны:
- стилистическая нейтральность;
- отсутствие архаизмов и книжно-устаревших форм;
- точность и лаконичность изложения.
Форма «мною» придаст документу неуместный оттенок старины или художественности, что может выглядеть неуместно и даже вызвать улыбку у руководства.
Примеры правильного употребления
В объяснительной записке корректно писать так:
- «Мной было разработано оформление и подготовлены шаблоны»;
- «Мной был допущен факт нарушения трудовой дисциплины по причине…»;
- «Работа была выполнена мной в полном объёме»;
- «Со мной был проведён инструктаж по технике безопасности».
А вот пример из классической литературы, где уместна форма «мною»:
«…потому, прибавил я, что княжна давно уж обещалась танцевать мазурку со мною» (М. Ю. Лермонтов).
Когда всё-таки можно «мною»
Форма «мною» допустима в следующих случаях:
- в художественных текстах, стихах, где важен ритм и стилистическая окраска;
- при цитировании классической литературы;
- иногда — для избежания неблагозвучия или повтора (например, рядом со словами «надо мной»), хотя это скорее вопрос вкуса, а не строгого правила;
В объяснительной записке и любой деловой документации следует использовать форму «мной», это современный, нейтральный и предпочтительный вариант. Форма «мною» не является ошибкой, но воспринимается как устаревшая и уместна лишь в художественной речи. Соблюдение этого простого правила поможет вашему документу выглядеть грамотно и профессионально.