Сотрудничество с самозанятыми (плательщиками налога на профессиональный доход, НПД) становится всё более популярным среди российских компаний и индивидуальных предпринимателей. Один из частых вопросов, который возникает у заказчиков: допустимо ли заключить договор с самозанятым без указания конкретного срока его действия, то есть на неопределённый срок? Разберём этот вопрос подробно.
Краткий ответ
Да, можно. Гражданское законодательство РФ не запрещает заключать договоры гражданско-правового характера (ГПХ) с самозанятыми на неопределённый срок. Более того, для договора оказания услуг срок действия вообще не является существенным условием — его можно не указывать вовсе. Однако при этом важно учитывать ряд нюансов, связанных с риском переквалификации такого договора в трудовой.
Правовая основа сотрудничества с самозанятыми
Отношения между заказчиком и самозанятым регулируются:
- Гражданским кодексом РФ (главы 37, 39 — подряд и возмездное оказание услуг);
- Федеральным законом № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»»;
- общими принципами свободы договора (статья 421 ГК РФ).
Согласно статье 421 ГК РФ, стороны свободны в заключении договора и могут определять его условия по своему усмотрению, если иное не установлено законом. Это касается и срока действия договора.
Виды договоров с самозанятыми и сроки их действия
Договор оказания услуг
Наиболее распространённый вариант. Срок действия такого договора законодательно не ограничен. Стороны вправе:
- указать конкретный срок (например, до 31 декабря 2026 года);
- привязать срок к выполнению определённого объёма услуг;
- заключить договор на неопределённый срок с возможностью расторжения по инициативе любой из сторон.
Договор подряда
Здесь ситуация иная: существенным условием договора подряда являются начальный и конечный сроки выполнения работ (статья 708 ГК РФ). Поэтому «бессрочный» договор подряда невозможен, без указания сроков он будет считаться незаключённым. Однако можно заключить рамочный (генеральный) договор на неопределённый срок, а конкретные сроки выполнения работ фиксировать в отдельных заданиях или дополнительных соглашениях.
Рамочный (генеральный) договор
Оптимальный вариант для долгосрочного сотрудничества. Заключается на неопределённый срок и определяет общие условия взаимодействия, а конкретные задачи, объёмы и стоимость оформляются отдельными заказами, заявками или спецификациями.
Главный риск: переквалификация в трудовой договор
Вопрос о подмене работодателями трудовых договоров договорами ГПХ при работе с самозанятыми далеко не праздный. На первый взгляд кажется, что всё просто: самозанятый официально зарегистрирован, платит налог, заключил договор — значит, никаких проблем нет. Однако налоговые органы и трудовые инспекции внимательно следят за тем, чтобы договор ГПХ не маскировал фактические трудовые отношения.
Именно бессрочный договор с регулярными одинаковыми выплатами — один из факторов риска. Признаки, по которым договор могут признать трудовым:
- исполнитель лично выполняет работу по определённой должности или профессии;
- установлен фиксированный график работы и место работы;
- выплачивается регулярное фиксированное вознаграждение, похожее на зарплату;
- исполнитель подчиняется внутреннему трудовому распорядку компании;
- отношения носят длящийся характер без конкретного результата работ;
- исполнителю предоставляются отпуск, больничные и иные социальные гарантии.
Кроме того, закон № 422-ФЗ прямо запрещает применять НПД при оказании услуг текущему работодателю, а также бывшему работодателю, если с момента расторжения трудового договора прошло менее двух лет;
Как безопасно оформить бессрочный договор с самозанятым
- Определите конкретный результат. Даже в бессрочном договоре описывайте услуги через результат (отчёты, выполненные задачи, оказанные услуги), а не через процесс («выполнение обязанностей менеджера»).
- Избегайте трудовой терминологии. Не используйте слова «работник», «работодатель», «заработная плата», «должностная инструкция», «отпуск».
- Не устанавливайте график. Самозанятый сам определяет время и место выполнения работ.
- Привязывайте оплату к результату. Оплата по актам выполненных работ, а не фиксированная сумма два раза в месяц.
- Предусмотрите порядок расторжения. Например, любая сторона вправе расторгнуть договор, уведомив другую сторону за 30 дней;
- Проверяйте статус исполнителя. Перед каждой выплатой убедитесь, что исполнитель сохраняет статус самозанятого (через сервис ФНС), и получайте чеки из приложения «Мой налог».
Преимущества и недостатки бессрочного договора
Преимущества
- не нужно перезаключать договор при истечении срока;
- гибкость: стороны могут прекратить сотрудничество в любой момент;
- удобство при долгосрочных проектах с переменным объёмом задач;
- экономия времени на документообороте.
Недостатки
- повышенное внимание проверяющих органов при длящихся отношениях;
- риск переквалификации при неправильном оформлении;
- неопределённость для обеих сторон относительно длительности сотрудничества.
Заключить договор с самозанятым на неопределённый срок можно и законно, гражданское законодательство это прямо допускает. Оптимальным решением для длительного сотрудничества является рамочный договор оказания услуг с оформлением конкретных заданий. Главное условие безопасности — договор должен отражать реальные гражданско-правовые отношения, а не маскировать трудовые. При соблюдении рекомендаций по формулировкам, порядку оплаты и проверке статуса исполнителя бессрочный договор с самозанятым станет удобным и надёжным инструментом для обеих сторон.