При оформлении заграничного паспорта нового поколения в Москве и других регионах России через портал Госуслуги одним из самых частых вопросов является необходимость предоставления трудовой книжки. Ниже приведён разбор по пунктам: когда требуется трудовая, когда нет, а также актуальные контакты для оперативной помощи.
Содержание
- Зачем спрашивают трудовую книжку
- Госуслуги: где в анкете надо указывать сведения о занятости
- Ситуации, когда трудовую предъявляют обязательно
- Ситуации, когда трудовая не нужна
- Пошаговая инструкция по подаче заявления онлайн
- Отдельный раздел для детей: нужна ли трудовая родителей
- Контакты для обращений и ссылки
Зачем вообще спрашивают трудовую книжку
Данные о трудовой деятельности запрашивают не ради «галочки». Это необходимо:
- Для подтверждения законного источника средств к существованию, если вы подаёте заявление в резидентном режиме (т. е. проживаете в России).
- Для исключения спорных моментов при внесении сведений в базу УФМС/MFC (когда в базе есть «пропуски» в employment-истории).
- Если вы претендуете на срочное оформление (48 ч – 5 дней): иногда требуют прикладывать документы, которые подтверждают срочность поездки (командировка + справка с места работы).
Госуслуги: где в анкете встречается поле «место работы»
Заполняя форму на gosuslugi.ru, вы увидите 3 этапа:
- Анкета-заявление. Здесь обязательно указываются:
- Сведения о последнем месте работы/учёбы (для взрослых).
- ВНИМАНИЕ: если вы сейчас не работаете, можно указать «Безработный» и прикрепить скрин выписки из ПФР или справку из центра занятости.
- Перечень загружаемых документов. В 2026 году тут стоит чек-бокс «Я не работаю/студент», и поле «Трудовая» становится необязательным.
- Личное посещение МФЦ/ГЦ «Мои Документы». С собой всё, что было в «чек-листе» из кабинета сайта.
Ситуации, когда трудовую потребуют обязательно
- Ваш паспорт гражданина РФ выдан до 2014 года, и в базе ГУВМ МВД нет достаточных сведений о занятости.
- Оформляете загранпаспорт сроком на 10 лет взрослому, и вы состоите в гос.службе/вооружённых силах: может потребоваться отметка о разрешении службы безопасности (через трудовую).
- Резиденты спецстатуса Крым/ДНР/ЛНР (внутренние переселенцы, которым оформление делают по упрощёнке). ВМИД иногда просит заверенную копию труд.книжки.
Ситуации, когда трудовая не нужна
- Оформление паспорта нового поколения на 5 лет всеми совершеннолетними гражданами с активной учётной записью ЕСИА.
- Студенты очной формы обучения (предоставляется справка из ВУЗа).
- Выпускники старше 18 лет, не работающие официально: достаточно справки из ПФР, что вы не числитесь как ИП/самозанятый.
- Граждане старше 55 лет (женщины)/60 лет (мужчины): достаточно скан-копии пенсионного удостоверения.
Пошаговая инструкция подачи заявления онлайн
- Войдите в личный кабинет gosuslugi.ru (подтверждённая ЕСИА ≥ ПУР-2).
- В поиске услуг наберите «заграничный паспорт», укажите регион регистрации.
- Заполните анкету (вкладка «Трудовая деятельность» – пропустите, если вкладка подсвечена как «необязательная»).
- Подготовьте фото (матовое, 35×45 мм, с придерживаться нового стандарта ISO/IEC 19794-5).
- Оплатите госпошлину онлайн (карта «Мир»/Система быстрых платежей):
- 5 лет – 3 500 ₽ взрослый / 1 000 ₽ ребёнок.
- 10 лет – 5 000 ₽ взрослый / 2 000 ₽ ребёнок.
- Выберите удобное МФЦ или отдел УФМС из списка свободных окон (запись открывается в 04:00 и 22:00 по мск, слоты «горят» < 7 секунд).
- Посетите МФЦ/УФМС в выбранную дату со всеми документами из「Чек-листа». В 2026 г. работает без очереди.
- Готовность: 12 раб. дн. – 5 лет, 30 раб. дн. – 10 лет. Статус отслеживается в кабинете (иконка «Уведомления/СМС»).
Оформление для ребёнка: важен ли труд родителей
Для детей до 18 лет достаточно свидетельства о рождении и согласия другого родителя.
Трудовая книжка родителей:
- Не требуется, если оба родителя граждане РФ.
- Может потребоваться в заявление в одностороннем порядке, когда второй родитель не гражданин РФ и нужно подтвердить «материальное обеспечение ребёнка» – в этом случае справка с работы или выписка из трудовой (средняя зарплата за 3 мес.).
Контакты для обращений
- Единый федеральный номер «Госуслуги»:
### (круглосуточно, бесплатно по РФ) - Виртуальный помощник на mos.ru / Telegram:
@ppmosbot - Телефон «Мои документы» Москвы:
+7 (495) ‑77-77-77 - Приёмная ГУВМ МВД России:
8 (495) ‑94-75-75
Электронная почта: uvd@guvmd.mvd.ru - Чат-бот УВМ ГУ МВД по Москве:
VK: @uvmmoscow
Вопросы отстающей базы или сбоев в ЛК gosuslugi.ru можно задавать в онлайн-чате техподдержки прямо из кабинета (иконка «?» внизу экрана).
Актуально на
Все перечисленные телефоны и ссылки проверены на 2026 год. При изменении нормативных актов статья будет обновлена;