Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — гарантированное Конституцией РФ (ч. 5 ст. 37) право каждого работника. Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ‚ его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней‚ а для работников младше 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ). Однако на практике у многих возникает вопрос: обязательно ли писать заявление‚ чтобы уйти в очередной отпуск‚ или достаточно графика отпусков? Разберёмся подробно.
Что говорит закон
Трудовой кодекс не содержит прямой нормы‚ обязывающей работника писать заявление на ежегодный основной отпуск. Ключевым документом здесь является график отпусков (ст. 123 ТК РФ)‚ который:
- составляется работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года;
- обязателен как для работодателя‚ так и для работника;
- определяет очерёдность предоставления отпусков всем сотрудникам.
Таким образом‚ если даты отпуска указаны в графике‚ работник уходит отдыхать автоматически — на основании графика и приказа работодателя. Заявление в этом случае по закону не требуется.
Когда заявление всё-таки нужно
Несмотря на общее правило‚ существуют ситуации‚ когда заявление необходимо или крайне желательно:
- Отпуск вне графика. Если работник хочет перенести отпуск на другие даты или разделить его на части (ст. 125 ТК РФ)‚ договорённость с работодателем фиксируется через заявление.
- Отпуск в первый год работы до истечения 6 месяцев. По ст. 122 ТК РФ право на отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы. Если отпуск предоставляется раньше (по соглашению сторон или льготным категориям)‚ волеизъявление работника и согласие работодателя оформляются заявлением.
- Отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), предоставляется только на основании письменного заявления.
- Внутренние правила компании. Локальными нормативными актами или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) работодатель может закрепить обязанность подавать заявление. Это не противоречит закону и упрощает кадровый документооборот.
Обязанности работодателя
Независимо от наличия заявления‚ работодатель обязан:
- письменно известить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
- издать приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или самостоятельно разработанная);
- выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Практические рекомендации
Даже если заявление формально не требуется‚ многие кадровые специалисты советуют его писать. Это позволяет:
- зафиксировать точные даты отдыха и избежать споров;
- подтвердить‚ что работник уведомлён и согласен с периодом отпуска;
- упростить расчёт и своевременную выплату отпускных.
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации с указанием ФИО работника‚ должности‚ дат начала и окончания отпуска‚ даты и подписи.
Писать заявление на основной отпуск не обязательно‚ если вы уходите отдыхать строго по утверждённому графику отпусков — достаточно приказа работодателя. Однако заявление необходимо при отпуске вне графика‚ в первый год работы до полугода‚ при увольнении с отпуском‚ а также если этого требуют локальные акты компании. Во избежание недоразумений лучше заранее уточнить порядок оформления отпуска в отделе кадров вашей организации.