С 05 января 2026 года вступили в силу коррективы в порядке уведомления МВД РФ о продлении трудового (или гражданско-правового) договора с иностранным гражданином. Ниже приведён самый свежий алгоритм, шаблоны, сроки и контакты органов, куда именно нужно подавать документы.

Зачем вообще подавать уведомление?

В соответствии с Федеральным законом № 115-ФЗ (ст. 13.3-1) и приказом МВД РФ от № 536, работодатель (или заказчик работ/услуг) обязан в течение 3 рабочих дней сообщить в ГУ МВД:

• о заключении/продлении каждого трудового или гражданско-правового договора;
• о расторжении (прекращении) такого договора;
• о любом изменении реквизитов договора (сумма вознаграждения, сроки, территория выполнения работ).

Невыполнение этой обязанности влечёт штраф для юр. лица от 500 000 до 1 000 000 руб.

Продление договора = «новый договор» для целей МВД

Даже если фактически вы «пролонгируете» старый контракт, с 2026 года по миграционным правилам это рассматривается как новое заключение договора. Следовательно:

1. оформляется стандартное «Уведомление о заключении договора» (форма приложение № 7 к приказу МВД № 536н, новая редакция 2025-08-28);
2. «новая» дата начала — день, следующий за датой окончания предыдущего срока;
3. заполненный бланк направляется в МВД заново.

Какие документы нужны для «продления» в 2026 году

• Бланк уведомления (заполняется в AnyForm-редакторе или от руки чёрной пастой).
• Копии:
  • паспорта иностранца (перевод нотариальный);
  • вид на жительство (ВНЖ) или патент/разрешение на работу (при наличии);
  • действующего (исходного) договора + дополнительного соглашения о продлении.
• Cправка ФСС о присвоении ИНН в РФ (если иностранец индивидуальный предприниматель).

Пошаговая инструкция

Шаг 1. За 10 дней до окончания действующего договора

Согласуйте условия продления с работником, подпишите дополнительное соглашение.

Шаг 2. За 3 рабочих дня до начала нового срока

• откройте gosuslugi.ru → раздел «Миграционный контроль»;
• выберите «Уведомление о заключении договора» → «Продление»;
• вбейте ИНН работодателя и реквизиты иностранца;
• сформируйте XML-файл и отправьте через ЭЦП либо сдайте на бумаге в МФЦ/МВД.

Шаг 3. Получите квитанцию о приёме

Она приходит на эл. почту/Госуслуги в течение 1 рабочего дня. Храните 5 лет.

Особые случаи

Высококвалифицированный специалист (ВКС)

Если иностранец — ВКС (оклад ≥ 167 000 руб/мес. на 2026 г.), дополнительно в течение 1 месяца после продления направляется уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы. Бланк — приложение № 1 к приказу Минтруда № 424н.

Трудовая деятельность на территории ≥ 2 субъектов РФ

Отправьте уведомления в МВД каждого региона, где будет осуществляться деятельность (п. 2.1 приказа МВД № 536н).

Куда подавать уведомление: список контактов

Готовые шаблоны (скачать Word / PDF)

• Уведомление о заключении/продлении трудового договора (форма № 7, MS Word) — 42 кБ
• Уведомление об исполнении обязательств по ВКС (форма № 1) — 108 кБ
• Онлайн-модуль заполнения на Госуслугах

Частые ошибки при «продлении»

1. Указывать в графе «Дата начала договора» дату подписания доп-соглашения, а не день, когда заканчивается «старый» срок.
2. Забывать ставить ОКПД-2 вид деятельности (с 2026 г. новый код).
3. Не отправлять уведомление в каждый регион, где иностранец будет работать.

Для продления трудового договора с иностранцем 2026 г.:

• 3 рабочих дня — жёсткий лимит;
• заполняете новое уведомление о заключении договора, указав корректную дату начала «продлённого» срока;
• в случае ВКС дополнительно направляете уведомление об оплате труда в Минтруд;
• подайте документ лично, через МФЦ, почтой с уведомлением или в личном кабинете на Госуслугах;
• храните квитанцию минимум 5 лет.

Приготовьте все документы заранее и не забудьте проверить детали по телефонам горячих линий. Хорошей вам работы!