Расчет пособий по временной нетрудоспособности (ВН), одна из самых ответственных задач кадровика и бухгалтера. Ошибки приводят к начислению недополученных сумм работнику, претензиям Социального фонда России (СФР) и штрафам при проверках. В статье разберем актуальные правила 2026 года (расчетный период 2024–2025 гг.) и разберем 5 типовых примеров расчета: от стандартного случая до сложных ситуаций с уволенными и работниками на неполном рабочем времени.

Ключевые параметры для расчета в 2026 году

Перед тем как переходить к примерам, зафиксируем входные данные, действующие для больничных, открытых в 2026 году (согласно 255-ФЗ и Постановлениям Правительства РФ):

• Расчетный период: 2 календарных года, предшествующих году страхового случая — 2024 и 2025 годы.
• Максимальная база начислений (потолок):
  • за 2024 год: 2 225 000 руб.
  • за 2025 год: 2 470 000 руб. (утверждено Постановлением Правительства РФ от № 2005)
• Процент оплаты в зависимости от страхового стажа:
  • 8 лет и более, 100% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • менее 5 лет — 60%.
• Минимальный размер пособия (привязка к МРОТ):
  • МРОТ 2024: 19 242 руб.;
  • МРОТ 2025: 22 440 руб.;
  • МРОТ 2026: 23 500 руб. (прогноз/утвержденное значение).

  При расчете среднедневного заработка для сравнения с МРОТ используется МРОТ на момент расчета (2026 г.), а формула мин. пособия: (МРОТ × 24 мес.) / 730 × % стажа.

• Максимальный среднедневной заработок (потолок выплаты в день):

  4 695 000 руб. / 730 дней = 6 431,51 руб. в день (при стаже 8+ лет).

• Срок выплаты: не позднее 10 календарных дней после предоставления работником электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН).

Алгоритм расчета (крайне кратко)

1. Определить страховой стаж на дату начала болезни.
2. Собрать заработок за 2024 и 2025 гг., подлежащий страхованию (в пределах годовых баз).
3. Рассчитать среднедневной заработок (СДЗ): Сумма заработка / 730 дней (или сумму календарных дней в отработанных месяцах, если стаж < 6 мес., но общий знаменатель 730 остается для сравнения с мин/макс).
4. Применить процент оплаты по стажу.
5. Проверить на минимум (по МРОТ) и максимум (потолок базы).
6. Умножить на количество календарных дней нетрудоспособности (исключая дни оплаты работодателем за уход за больным членом семьи — там другие правила).
7. Учесть районный коэффициент (для Крайнего Севера и приравненных районов).

Разбор конкретных примеров

Пример 1. Стандартный случай: полный стаж, заработок в пределах базы

Условия:

• Работник: Иванов И.И., страховой стаж 10 лет (100% оплаты).
• Больничный: с по (11 календарных дней).
• Заработок за 2024 г.: 1 200 000 руб. (база 2 225 000, полностью входит).
• Заработок за 2025 г.: 1 500 000 руб. (база 2 470 000 — полностью входит).
• Регион: без районного коэффициента.

Расчет:

1. Сумма заработка за расчетный период: 1 200 000 + 1 500 000 = 2 700 000 руб.
2. Среднедневной заработок (СДЗ): 2 700 000 / 730 = 3 698,63 руб.
3. СДЗ с учетом % стажа: 3 698,63 × 100% = 3 698,63 руб.
4. Проверка на потолок: 3 698,63 < 6 431,51 — в норме.
5. Проверка на минимум (МРОТ 2026 = 23 500):
   Мин. СДЗ = (23 500 × 24) / 730 × 100% = 772,60 руб. — фактический выше.

Пример 2. Высокий доход: заработок превышает максимальную базу

Условия:

• Работник: Петров П.П., стаж 12 лет (100%).
• Больничный: 14 дней (март 2026).
• Заработок 2024: 3 000 000 руб. (потолок 2 225 000).
• Заработок 2025: 4 000 000 руб. (потолок 2 470 000);

Расчет:

1. Ограничиваем заработок базой:
   2024 г. → 2 225 000 руб.
   2025 г. → 2 470 000 руб.
2. СДЗ: 4 695 000 / 730 = 6 431,51 руб. (это и есть максимально возможный СДЗ в 2026 г.).
3. Пособие: 6 431,51 × 14 дней = 90 041,14 руб.

Пример 3. Малый страховой стаж (менее 5 лет) и низкий заработок

Условия:

• Работник: Сидоров С.С., стаж 3 года (60% оплаты);
• Больничный: 10 дней (январь 2026).
• Заработок 2024: 300 000 руб. (работал не полный год).
• Заработок 2025: 200 000 руб. (работал не полный год).

Расчет:

1. СДЗ (до %): 500 000 / 730 = 684,93 руб.
2. СДЗ с учетом 60%: 684,93 × 0,6 = 410,96 руб.
3. Проверка на минимум (МРОТ 2026 = 23 500 руб.):
   Мин. СДЗ = (23 500 × 24) / 730 × 60% = 463,56 руб.
4. Сравнение: 410,96 руб. < 463,56 руб. → Применяем минимальный СДЗ = 463,56 руб.

Важно: Минимум считается по формуле (МРОТ × 24) / 730 × % стажа. Нельзя просто взять МРОТ и разделить на календарные дни месяца.

Пример 4. Работник, уволенный менее месяца назад (ст. 7 Закона 255-ФЗ)

Условия:

• Работник: Козлова К.К., уволена .
• Заболела (в течение 30 календарных дней после увольнения).
• Стаж: 7 лет (обычно 80%), НО для уволенных процент фиксирован — 60% (ч. 1 ст. 7 255-ФЗ).
• Заработок за 2024–2025: 1 800 000 руб.

Расчет:

1. СДЗ (до %): 1 800 000 / 730 = 2 465,75 руб.
2. Применяем 60% (обязательно для уволенных): 2 465,75 × 0,6 = 1 479,45 руб.
3. Проверка минимума (60%): (23 500 × 24) / 730 × 60% = 463,56 руб. — фактический выше.
4. Пособие за 10 дней: 1 479,45 × 10 = 14 794,50 руб.

Нюанс: Если бы Козлова заболела (прошло 31 день после увольнения) — право на пособие исчезает (кроме случаев увольнения по ст. 83 ТК РФ — ликвидация орг и т.д., тогда 3 месяца).

Пример 5. Совместительство (работник работает у двух работодателей)

Условия:

• Работник: Волков В.В., стаж 9 лет (100%).
• Основное место: ООО «Альфа» (зарплат 2024: 800 000; 2025: 900 000).
• Совместительство: ИП «Бета» (зарплат 2024: 400 000; 2025: 500 000).
• Больничный: 7 дней. ЭЛН выдан на оба работодателя (или работник предоставил справки).

Расчет в ООО «Альфа» (основное место):

1. Сумма заработка у «Альфы»: 1 700 000 руб.
2. СДЗ: 1 700 000 / 730 = 2 328,77 руб.
3. Пособие: 2 328,77 × 7 = 16 301,39 руб.

Расчет в ИП «Бета» (совместительство):

1. Сумма заработка у «Беты»: 900 000 руб.
2. СДЗ: 900 000 / 730 = 1 232,88 руб.
3. Пособие: 1 232,88 × 7 = 8 630,16 руб.

Важное ограничение: Сумма заработка по обоим работодателям за каждый год расчетного периода не должна превышать максимальную базу этого года. Если сумма превышает — базу распределяют пропорционально заработку у каждого работодателя (п. 16 Постановления № 1396).

Особенности 2026 года: что изменилось или на что обратить внимание

Индексация максимальной базы за 2025 год

Это ключевое изменение для расчетов в 2026 году. База 2025 года (2 470 000 руб.) значительно выше базы 2024 года (2 225 000 руб.). Это увеличивает общий потолок за 2 года до 4,695 млн руб. и, соответственно, максимальный СДЗ до 6 431,51 руб.

Рост МРОТ

МРОТ 2026 года (23 500 руб.) тянет вверх минимальные пособия для низкооплачиваемых и малостажных работников. Всегда пересчитывайте минимум по актуальному МРОТу на момент начисления пособия.

Электронный больничный (ЭЛН) и сроки

С 2022 года бумажные листы практически ушли в прошлое. Работодатель получает данные через СФР/ЭДО. Срок начисления — 10 календарных дней от получения сведений об ЭЛН. Просрочка — риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц за повторное нарушение).

Районные коэффициенты и «северные» надбавки

Если организация находиться в районе с КР (например, 1,5 или 1,8), итоговое пособие умножается на этот коэффициент. Важно: Проверка на максимум (потолок 6 431,51) производится ДО применения районного коэффициента. Т.е. «северяне» могут получать пособие выше федерального потолка за счет КР.

Чек-лист для бухгалтера перед начислением

• [ ] Проверить страховой стаж на дату начала нетрудоспособности (через ЛК СФР или справки).
• [ ] Собрать справки о заработке за 2024 и 2025 гг. у всех предыдущих работодателей (если стаж у текущего < 2 лет).
• [ ] Учесть только застрахованный заработок (исключить пособия, дивиденды, подарки, материальную помощь > 4000/год и т.д.).
• [ ] Применить годовые лимиты базы по отдельности за 2024 и 2025 гг.
• [ ] Разделить сумму на 730 дней (не на отработанные дни!).
• [ ] Умножить на % по стажу (60/80/100) или 60% для уволенных.
• [ ] Сравнить с минимумом по МРОТ 2026 и максимумом (6 431,51);
• [ ] Умножить на дни нетрудоспособности (календарные).
• [ ] Начислить районный коэффициент (если применимо).
• [ ] Отработать в зарплатном проекте и передать в банк в срок выплаты зарплаты/аванса.

Расчет пособий по ВН в 2026 году требует внимательности к двум факторам: новой максимальной базе за 2025 год (2,47 млн руб.) и росту МРОТ. Использование автоматизированных систем (1С:ЗУП, контур.Экстерн, ЛК СФР) минимизирует арифметические ошибки, но понимание логики расчета (база → 730 дней → % стажа → мин/макс) необходимо для контроля корректности начислений и объяснения сотрудникам размера выплат.

Совет: В спорных случаях (разрыв стажа, работа за границей, военная служба) запрашивайте у СФР «Справку о страховом стаже и заработке» — это единственный юридически значимый документ для подтверждения входных данных.