Выплата выходного пособия — обязательная гарантия для работников‚ уволенных по основаниям‚ не зависящим от их воли (ликвидация организации‚ сокращение штата). Ключевым этапом оформления такого увольнения является правильный расчет среднего месячного заработка‚ который служит базой для определения размера пособия. В статье подробно разбираем правовую базу‚ алгоритм расчета по Постановлению Правительства РФ № 922 (в ред. от 2025 г.)‚ особенности учета периодов и нюансы 2026 года.
Правовая основа: когда положено выходное пособие
Согласно статье 178 ТК РФ‚ выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается при расторжении трудового договора по следующим основаниям:
- П. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ликвидация организации;
- П. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — сокращение численности или штата работников.
Важно: При увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) выходное пособие выплачивается только если это прямо прописано в самом соглашении. В этом случае расчет среднего заработка производится в общем порядке.
Регуляторная база расчета среднего заработка (актуально на 2026 год)
Основным документом‚ регламентирующим порядок расчета‚ является Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «О порядке исчисления средней заработной платы» (в редакции‚ действующей с 1 сентября 2025 г.).
Ключевые изменения с (ПП РФ от № 540):
- Утвержден новый порядок расчета среднего дневного (часового) заработка.
- Введено понятие «среднее число календарных дней в месяце», 29‚3 (рассчитывается как: (365 дней + 366 дней високосного года) / 24 месяца / 12 месяцев ≈ 29‚3).
- Формула среднего дневного заработка: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Число полностью отработанных месяцев × 29‚3 + Число дней неполных месяцев).
Расчетный период: что нужно знать
По общему правилу (ч. 1 ст. 139 ТК РФ‚ п. 5 Постановления № 922) расчетный период составляет 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу увольнения.
- Пример: Увольнение 15 октября 2026 г. → Расчетный период: – .
Исключения из расчетного периода (п. 6 Постановления № 922):
В расчетный период не включаются периоды‚ когда работник не выполнял работу с сохранением среднего заработка (или частично сохранением)‚ а также периоды оплаты по среднему. К ним относятся:
- Ежегодные оплачиваемые отпуска;
- Больничные листы (временная нетрудоспособность);
- Командировки (если оплата производилась по среднему);
- Простои не по вине работника;
- Отпуска по уходу за ребенком (до 1‚5 или 3 лет) — исключаются полностью‚ если работник не работал в этот период.
Специфика 2026 года: Если в расчетном периоде были месяцы‚ полностью попадающие под исключения (например‚ отпуск по уходу за ребенком весь год)‚ расчетный период сдвигается на предшествующие полные календарные месяцы работы.
Алгоритм расчета среднего месячного заработка (Пошагово)
Шаг 1. Определение заработка‚ включенного в расчет (Числитель)
Суммируются все виды вознаграждений‚ начисленные за расчетный период (п. 15 Постановления № 922):
- Оклад‚ тарифные ставки;
- Премиальные‚ надбавки‚ поощрительные выплаты (если они регулярны/системны по локальному нормативному акту);
- Выплаты за работу в ночное время‚ сверхурочную‚ в выходные/праздничные дни;
- Участия в прибыли‚ годовые бонусы (пропорционально отработанному времени).
Исключаются: материальная помощь‚ подарки‚ дивиденды‚ страховые выплаты‚ اليومية (суточные)‚ компенсации питания/транспорта (если не входят в заработную плату по ЛНА).
Шаг 2. Определение времени‚ отработанного за расчетный период (Знаменатель)
Рассчитывается количество календарных дней‚ фактически отработанных работником за 12 месяцев с учетом исключений.
- Полностью отработанные месяцы × 29‚3.
- Неполные месяцы: сумма календарных дней каждого неполного месяца‚ в течение которых работник был на работе (исключая дни отсутствия по п. 6 Постановления № 922).
Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка
Формула:
Средний дневной заработок = Начисленный заработок за расчетный период / Общее число календарных дней в расчетном периоде
Шаг 4. Расчет среднего месячного заработка (Размер выходного пособия)
Согласно п. 16 Постановления № 922 и ст. 178 ТК РФ‚ выходное пособие равно среднему месячному заработку. Он рассчитывается умножением среднего дневного заработка на среднее число календарных дней в месяце (29‚3).
Формула:
Выходное пособие = Средний дневной заработок × 29‚3
Пример расчета на 2026 год
Условия:
- Дата увольнения: 31 октября 2026 г. (последний рабочий день).
- Расчетный период: ноябрь 2025 – октябрь 2026 г.
- В июле 2026 г. работник был в отпуске по уходу за ребенком (исключается полностью).
- В августе 2026 г., больничный 10 календарных дней (исключаются 10 дней).
- Начисленный заработок за 11 полных месяцев работы (июль исключен полностью‚ август частично): 1 200 000 руб.
Расчет знаменателя (дней):
- 10 полных месяцев (ноябрь–июнь‚ сентябрь–октябрь) × 29‚3 = 293 дня.
- Август 2026: 31 календарный день – 10 дней больничного = 21 день.
- Июль 2026: 0 дней (полностью исключен).
Расчет:
- Средний дневной заработок = 1 200 000 руб. / 314 дней = 3 821‚66 руб.
- Выходное пособие (средний месячный заработок) = 3 821‚66 руб. × 29‚3 = 111 974‚64 руб.
Особенности для отдельных категорий работников
Суммированный учет рабочего времени
Если сотруднику установлен суммированный учет (ч. 3 ст. 104 ТК РФ)‚ при расчете среднего заработка для выходного пособия используется средний часовой заработок (п. 17 Постановления № 922). Он умножается на нормальное число часов работы за месяц увольнения (по производственному календарю).
Сезонные работники и работники‚ выполняющие временную работу (до 2 месяцев)
Согласно ст. 296 ТК РФ и разъяснениям Минтруда (актуально с )‚ им выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Расчет среднего дневного производится по общим правилам‚ но итоговая выплата = Средний дневной заработок × 14 календарных дней.
Работники в декретном отпуске / после него
Если увольнение происходит в период декретного отпуска (только при ликвидации организации)‚ средний заработок рассчитывается за 12 месяцев‚ предшествующих декретному отпуску (если они более благоприятны для работника)‚ либо за период фактической работы.
Сроки и порядок выплаты
- День увольнения (последний рабочий день): полный расчет‚ выдача трудовой книжки (или запись в СТР)‚ выплата выходного пособия за первый месяц.
- Второй месяц: средний заработок сохраняется на период трудоустройства‚ но не более 2 месяцев с дня увольнения (ст. 178 ТК РФ). Выплачивается по заявлению работника о не Трудоустройстве (раз в месяц).
- Третий месяц: по решению службы занятости, в исключительных случаях (до 3 месяцев всего).
Критически важно: Выходное пособие‚ выплаченное в день увольнения‚ засчитывается в счет среднего заработка за первый месяц после увольнения. Если работник не трудоустроился в течение первого месяца‚ доплаты за этот месяц не производится (пособие его покрывает).
Налогообложение и страховые взносы
- НДФЛ (13% / 15% / 30%): Удерживается со всей суммы выходного пособия. Налоговый агент — работодатель.
- Страховые взносы: Выходное пособие не подлежит страховым взносам в Пенсионный фонд (СФР)‚ ФОМС‚ ФСС (п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ — выплаты по выходному пособию в размере среднего месячного заработка исключены из базы взносов).
Типичные ошибки бухгалтерии и HR (Чек-лист для проверки)
- Неисключение периодов больничного/отпуска из знаменателя (оставляют 365/366 дней вместо фактических).
- Использование старой формулы (29‚4 или 29‚6) вместо актуального 29‚3.
- Включение в заработок несистемных премий‚ не закрепленных в ЛНА (или наоборот — исключение системных).
- Начисление взносов в СФР на сумму выходного пособия (это переплата бюджета).
- Незачет пособия в счет первого месяца при расчете доплат за второй/третий месяцы.
Резюме
Расчет среднего месячного заработка для выходного пособия в 2026 году строго регламентирован Постановлением № 922 с учетом изменений 2025 года (коэффициент 29‚3). Главная задача — корректно определить расчетный период (исключив «нерабочие» периоды с сохранением зарплаты) и точно подсчитать начисленный заработок. Ошибки приводят к спорам с инспекцией труда‚ судебным искам и штрафам по ст. 5.27 КоАП РФ. Рекомендуется автоматизировать расчет в 1С:ЗУП с актуальными релизами или использовать проверенные калькуляторы с учетом производственного календаря 2026 года.
Данная статья носит информационный характер и основана на Трудовом кодексе РФ‚ Постановлении Правительства РФ № 922 и разъяснениях Минтруда России на . Для принятия решений по конкретным ситуациям рекомендуется обратиться к трудовому правоведу или аудитору.