Вопрос о денежных взысканиях с работников — один из самых спорных в трудовых отношениях. Многие работодатели применяют систему штрафов, однако далеко не всегда это законно. Разберёмся, какие меры дисциплинарного воздействия допускает Трудовой кодекс РФ, как правильно оформить взыскание и что делать работнику, если с него незаконно удержали деньги.
Законно ли штрафовать работника?
Ключевой момент: Трудовой кодекс РФ не предусматривает такой меры дисциплинарного взыскания, как штраф. Согласно статье 192 ТК РФ, работодатель вправе применить только три вида взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Для отдельных категорий работников (например, железнодорожников, моряков, прокуроров) уставами и положениями о дисциплине могут предусматриваться и иные взыскания, но денежный штраф в их число, как правило, не входит.
Таким образом, удержание части заработной платы в виде «штрафа» за опоздание, нарушение дресс-кода или иные проступки — незаконно. Зарплата является обязательной выплатой, и уменьшить её произвольно работодатель не вправе.
Чем работодатель может заменить штраф законно
На практике компании используют легальные механизмы материального воздействия:
- Депремирование. Если премия носит стимулирующий характер, а её выплата привязана к показателям и соблюдению трудовой дисциплины (что закреплено в положении о премировании), работодатель вправе снизить премию или не выплатить её полностью. Важно: условия депремирования должны быть чётко прописаны в локальных нормативных актах.
- Взыскание материального ущерба. Если проступок работника причинил работодателю прямой действительный ущерб, его можно взыскать в порядке статей 238–250 ТК РФ (в пределах среднего месячного заработка — по общему правилу, в полном размере — при полной материальной ответственности).
- Дисциплинарное взыскание с отражением в кадровых документах, что влияет на премии, карьерный рост и может стать основанием для увольнения при повторных нарушениях.
Порядок применения дисциплинарного взыскания
Если работодатель решил привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, необходимо строго соблюсти процедуру, установленную статьёй 193 ТК РФ:
Шаг 1. Фиксация нарушения
Проступок документируется: составляется акт, докладная записка руководителя, собираются свидетельские показания, данные систем учёта рабочего времени.
Шаг 2. Запрос письменного объяснения
До применения взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. На его предоставление даётся два рабочих дня. Если объяснение не представлено — составляется акт об отказе, но это не препятствует применению взыскания.
Шаг 3. Оценка обстоятельств
Учитываються тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее поведение работника, его отношение к труду.
Шаг 4. Издание приказа
Оформляется приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания. Работник должен быть ознакомлен с ним под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания (не считая времени отсутствия на работе). При отказе подписать — составляется акт.
Сроки применения взыскания
- Взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, его отпуска и времени на учёт мнения профсоюза).
- Оно не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка (по результатам ревизии или аудиторской проверки, двух лет).
- За один проступок, только одно дисциплинарное взыскание.
Если в течение года работник не подвергался новому взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Работодатель может снять взыскание и досрочно.
Как работнику оспорить незаконный штраф
Если с работника незаконно удержали деньги или применили взыскание с нарушением процедуры, он вправе:
- Обратиться с письменной претензией к работодателю с требованием вернуть удержанные суммы.
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (в т.ч. через онлайн-сервис «Онлайнинспекция.рф»). Трудовая инспекция может оштрафовать работодателя по статье 5.27 КоАП РФ.
- Обратиться в прокуратуру — при систематических нарушениях.
- Подать иск в суд в течение трёх месяцев со дня, когда работник узнал о нарушении (по спорам о невыплате зарплаты — в течение года). Госпошлина для работника не предусмотрена.
Суд может признать взыскание незаконным, обязать работодателя вернуть удержанные суммы, выплатить компенсацию за задержку выплат (статья 236 ТК РФ) и компенсировать моральный вред.
Ответственность работодателя за незаконные штрафы
Применение незаконных денежных взысканий квалифицируется как нарушение трудового законодательства и влечёт административную ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц и ИП — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей;
- при повторном нарушении санкции существенно выше, вплоть до дисквалификации руководителя.
Штраф как мера воздействия на работника российским трудовым законодательством не предусмотрен. Законные альтернативы — дисциплинарные взыскания по строгой процедуре статьи 193 ТК РФ, депремирование на основании локальных актов и взыскание причинённого ущерба. Работникам, пострадавшим от незаконных удержаний, следует обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд — практика по таким спорам, как правило, складывается в пользу сотрудников.
Статья носит информационный характер. Для решения конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.