С 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР). Несмотря на то, что в привычке все еще используется термин «взносы в ПФР», юридически и бухгалтерски все платежи адресуются именно в СФР. В этой статье подробно разберем актуальные на 2026 год ставки, предельные базы, порядок расчета и сроки уплаты страховых взносов за работников.

Общая ставка страховых взносов в 2026 году

С 2023 года введен единый тариф страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование. Взносы больше не рассчитываются отдельно по каждому виду (ПФР, ФОМС, ФСС), применяется одна совокупная ставка.

• Базовая (стандартная) ставка: 30% от объекта налогообложения (начисленной зарплаты и иных выплат).
• Сниженная ставка (15,1%): применяется к части доходов, превышающей предельную базу, но в пределах величины МРОТ, установленной на 1 января текущего года.
• Ставка 15%: применяется к части доходов, превышающей предельную базу и свыше МРОТ.
• Льготная ставка 15%: для субъектов МСП, организаций общественного питания, резидентов Сколково и иных категорий плательщиков, имеющих право на применение пониженного тарифа (на весь объект налогообложения в пределах предельной базы).

Важно: Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитываются отдельно по профессиональным тарифам (от 0,1% до 8,5%). По этим взносам предельная база не устанавливается.

Предельная база начисления взносов на 2026 год

Предельная база, это максимальная сумма дохода работника с начала года, до которой применяется базовая ставка 30% (или льготная 15%). Свыше этой границы включаются пониженные ставки.

Значение предельной базы на 2026 год: 2 759 000 рублей (утверждено Федеральным законом от № 361-ФЗ).

Алгоритм применения ставок в 2026 году (на примере стандартной ставки 30%):

1. Доход до 2 759 000 руб. — ставка 30%.
2. Доход свыше 2 759 000 руб. и в пределах МРОТ 2026 г. (19 242 руб.) — ставка 15,1%.
3. Доход свыше 2 759 000 руб. + 19 242 руб., ставка 15%.

Примечание: МРОТ на 2026 год установлен в размере 19 242 руб. (ФЗ от № 361-ФЗ).

Пример расчета взносов за работника (стандартная ставка)

Предположим, работник получает высокую зарплату, и его накопленный доход с начала года превысил предельную базу в октябре 2026 года.

Сроки уплаты страховых взносов в 2026 году

С 2023 года установлены единые сроки для всех видов страховых взносов (в т.ч. по травматизму). Платежи вносятся ежемесячно не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 3 ст. 17 ФЗ-212).

Календарь сроков уплаты на 2026 год:

• За январь — до 28 февраля 2026 г. (суббота) -> понедельник, 2 марта 2026 г.
• За февраль — до 28 марта 2026 г. (суббота) -> понедельник, 30 марта 2026 г.
• За март — до 28 апреля 2026 г. (вторник)
• За апрель — до 28 мая 2026 г. (четверг)
• За май — до 28 июня 2026 г. (воскресенье) -> понедельник, 29 июня 2026 г.
• За июнь — до 28 июля 2026 г. (вторник)
• За июль — до 28 августа 2026 г. (пятница)
• За август — до 28 сентября 2026 г. (понедельник)
• За сентябрь — до 28 октября 2026 г. (среда)
• За октябрь — до 28 ноября 2026 г. (суббота) -> понедельник, 30 ноября 2026 г.
• За ноябрь — до 28 декабря 2026 г. (понедельник)
• За декабрь 2026 г. — до 28 января 2027 г. (четверг)

Исключение: За декабрь страхователи, не являющиеся МСП, могут уплатить взносы до 15 января следующего года (п; 3 ст. 17 ФЗ-212). Для МСП и некоммерческих организаций — до 28 января.

Отчетность: Расчет по страховым взносам (РСВ)

Единая отчетная форма РСВ сдается в СФР ежеквартально.

Сроки сдачи РСВ в 2026 году:

• За 1 квартал — до 28 апреля 2026 г.
• За полгода (2 квартал) — до 27 июля 2026 г. (28.07 — понедельник, но 27.07 — воскресенье? Нет, — понедельник. 28.07 — вторник. Срок — не позднее 28 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для 2 кв. — июль. 28 июля — вторник. Сдаем до 28 июля).
• За 9 месяцев (3 квартал), до 28 октября 2026 г.
• За год (4 квартал), до 28 января 2027 г.

Сдача осуществляется исключительно в электронном виде через операторов ЭДО или личный кабинет СФР.

Особенности для ИП и МСП в 2026 году

ИП без работников (фиксированные платежи)

ИП платят фиксированные страховые взносы за себя. На 2026 год суммы (по предварительным данным, индексируются по инфляции + 1%):

• Пенсионное страхование: ~ 50 798 руб. (база: МРОТ × 12 × 22%).
• Медицинское страхование: ~ 11 205 руб. (база: МРОТ × 12 × 5,1%).
• Доп. 1% к пенсионному с дохода свыше 300 000 руб. в год.

ИП и организации — субъекты МСП (льготная ставка 15%)

Имеют право применять ставку 15% (вместо 30%) на доходы работников в пределах предельной базы (2 759 000 руб.). Свыше базы — общие правила (15,1% в пределах МРОТ, 15% — свыше).

Условия: среднесписочная численность до 100 человек, доля доходов от основной деятельности ≥ 70%, отсутствие участия крупных корпораций в уставном капитале > 25%.

Выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами

Согласно ст. 9 ФЗ-212 и ст. 422 НК РФ, к объекту налогообложения не включаются (основные позиции):

• Выходные пособия (в пределах 3-х окладов/средних заработков, для северных — 6-и);
• Материальная помощь (до 4 000 руб. в год на работника, при ЧС — до 50 000 руб.).
• Подарки к праздникам (до 4 000 руб. в год).
• Командировочные расходы (суточные в нормах НК РФ: 700/2500 руб.).
• Оплата обучения, питания, жилья по нормам ТК РФ.
• Страховые выплаты по ДМС, НС (в пределах установленных лимитов).
• Возмещение затрат по использованию личного авто (в пределах норм).

Порядок заполнения платежного поручения (2026 год)

Взносы перечисляются единым платежом (ЕНП, единый налоговый платеж) на счет ФНС, который распределяет средства между бюджетами и СФР. Однако для корректного зачисления в строке 104 (КБК) и 106 (Основание/Период) указываются коды СФР.

Основные реквизиты для взносов за работников (КБК 182 1 02 02140 06 1000 160):

• Получатель: Федеральная налоговая служба (ФНС России).
• ИНН/КПП получателя: ### / 772701001.
• Банк получателя: Казначейство России (ГУ ФК по г. Москве).
• Счет №: 03100643000000018500.
• БИК: 044525000.
• КБК: 182 1 02 02140 06 1000 160 (страховые взносы за работников).
• ОКТМО: код по месту нахождения организации/ИП.
• Основание платежа (стр. 106): ТП (текущий платеж).
• Период (стр. 106): МС.01.2026 (за январь), МС.02.2026 (за февраль) и т.д.
• Номер документа (стр. 106): 0.
• Дата документа (стр. 106): 0.
• Вид платежа (стр. 106): 0.

Для взносов по травматизму используется отдельный КБК: 182 1 02 02140 06 1100 160 (платеж также идет через ЕНП).

Штрафы за несвоевременную уплату и несдачу РСВ

• Пеня: начисляется за каждый день просрочки по ключевой ставке ЦБ РФ (п. 4 ст. 75 НК РФ);
• Штраф за несдачу РСВ: 5% от суммы взносов, подлежащих отражению в отчете, за каждый полный или неполный месяц просрочки (мин. 1 000 руб., макс. 30%). Минимум 1 000 руб. даже если взносов нет (нулевой отчет).
• Штраф за неуплату взносов: 20% от неуплаченной суммы (40% — если установлено умысел, ст. 122 НК РФ).

Частые ошибки работодателей в 2026 году

1. Расчет по старым КБК ПФР/ФСС. Используйте только актуальные КБК 182… через ЕНП.
2. Ошибка со ставкой 15,1%. Многие забывают про промежуточную ставку 15,1% на участке от предельной базы до предельной базы + МРОТ (19 242 руб.).
3. Пропуск взносов по травматизму. Их считают отдельно, по своим тарифам, без предельной базы.
4. Сдача «нулевой» РСВ с опозданием. Штраф 1 000 руб. начисляется автоматически.

В 2026 году система страховых взносов остается стабильной в структуре (единый тариф 30%, предельная база 2 759 000 руб., пониженные ставки сверх лимита), но требует внимательного мониторинга накопленных доходов каждого работника. Ключевые изменения касаются суммы предельной базы и МРОТ. Автоматизация расчетов в 1С или облачных сервисах (Контур, Мой Дело, Элба) значительно снижает риск ошибок. Всегда сверяйте реквизиты платежей с актуальными приказами ФНС и СФР перед отправкой платежки.

Данная статья носит информационный характер. Для принятия решений по конкретным ситуациям обратитесь к действующим нормативным правовым актам (НК РФ, ФЗ-212, ФЗ-125) или проконсультируйтесь с профессиональным бухгалтером/юристом. Актуальность реквизитов и сумм МРОТ/базы подтверждайте на дату платежа.