Вопрос учета минимального размера оплаты труда (МРОТ) при расчете отпускных вызывает много споров у кадровиков и бухгалтеров. Ключевой момент заключается в понимании того‚ как МРОТ взаимодействует со средним заработком сотрудника и обязательна ли «доплата до МРОТ» в расчетной базе. В данной статье подробно разберем нормативную базу‚ алгоритм расчета‚ роль настройки «Учитывать МРОТ при оплате по среднему» в программах автоматизации (на примере 1С:ЗУП) и актуальную судебную практику на 2024–2026 годы.

Нормативная правовая база

Основными документами‚ регулирующими порядок расчета среднего заработка и применение МРОТ‚ являются:

• ТК РФ (ст. 139) — гарантирует‚ что оплата труда работника‚ полностью отработавшего норму рабочего времени и исполнившего трудовые обязанности‚ не может быть ниже МРОТ.
• Постановление Правительства РФ от № 922 («Положение об особенностях порядка расчета среднего заработка») — основной регламент расчета отпускных (п. 16‚ 18).
• Федеральный закон от № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» — устанавливает размер МРОТ на соответствующий период.
• Письмо Минтруда России от — разъясняет порядок учета доплаты до МРОТ в среднем заработке.

Два сценария применения МРОТ при расчете отпускных

На практике существуют две принципиально разные ситуации‚ которые нельзя путать:

Сценарий А: Средний заработок ниже МРОТ (Замена основы расчета)

Если за расчетный период (обычно 12 месяцев) сотрудник получил заработок‚ который при переводе в среднедневной/среднемесячный дает сумму меньше МРОТ‚ то в соответствии с п. 16 Постановления № 922 и ст. 139 ТК РФ:

Оплата за каждый день отпуска не может быть меньше среднего дневного заработка‚ рассчитанного из МРОТ.

В этом случае средний заработок заменяется на расчетный на основе МРОТ. Формула для проверки:

Средний дневной заработок (фактический) < МРОТ / (Кол-во календарных дней в месяце / 12) ?

Если да, считаем отпускные от МРОТ.

Сценарий Б: Учет доплаты до МРОТ в расчетной базе (Включение в числитель)

Если заработок сотрудника выше МРОТ‚ но в отдельные месяцы расчетного периода ему начислена доплата до МРОТ (чтобы обеспечить минимальную зарплату за отработанный месяц)‚ возникает вопрос: включать ли эту доплату в числитель формулы среднего заработка?

Ответ Минтруда и КонсультантПлюс (2024–2026): ДА‚ включать.

• Доплата до МРОТ относится к выплатам за отработанное время (п. 18 Постановления № 922).
• Она не входит в перечень исключений (п. 15 Постановления № 922).
• Следовательно‚ она увеличивает сумму начисленного заработка за расчетный период‚ от которого зависит размер отпускных.

Алгоритм расчета в 1С:ЗУП 3.1 (Настройка «Учитывать МРОТ при оплате по среднему»)

В программе 1С:ЗУП 3.1 данная логика реализована через параметр расчета «Учитывать МРОТ при оплате по среднему». Согласно информации из релизов программы (2019–2025 гг.):

• Для большинства сотрудников данный параметр учитывается по умолчанию (установлен флаг).
• При установленном флаге программа выполняет двойную проверку:
  1. Рассчитывает средний заработок стандартным способом (с учетом всех начислений‚ включая доплаты до МРОТ).
  2. Сравнивает полученный средний дневной заработок с пороговым значением‚ рассчитанным из МРОТ;
• Если фактический средний заработок (уже с учетом доплат) ниже порогового — программа автоматически подставляет расчет от МРОТ.

Эталонная формула в ЗУП 3.1 (упрощенно):

Макс(
 (СреднийЗаработокОбщий * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников)‚
 (УчитыватьМРОТ * МРОТ)
) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска

Примечание: Формула демонстрирует логику выбора большего из двух значений: рассчитанного среднего заработка (с индексацией) и гарантированного минимума на основе МРОТ.

Практический пример расчета на 2025–2026 годы

Предположим расчетный период: 2025 год. МРОТ 2025 г. = 22 440 руб. (условно‚ для примера).

Пример 1: Зарплата равна МРОТ‚ есть доплаты

• Оклад = МРОТ.
• В несколько месяцев были сверхурочные/ночные часы -> начислена доплата до МРОТ (чтобы сумма за месяц не была ниже МРОТ с учетом НДФЛ или в чистом виде‚ в зависимости от регионального соглашения).
• Действие: Доплата до МРОТ попадает в числитель среднего заработка. Средний заработок растет. Отпускные считаются от этого увеличенного среднего. Галочка «Учитывать МРОТ» работает корректно — она не «обрезает» доплату‚ а гарантирует пол.

Пример 2: Зарплата ниже МРОТ (неполный месяц‚ неполный день)

• Сотрудник работал неполное время (неполный рабочий день/неделю) по заявлению.
• Зарплата за месяц пропорционально времени, ниже МРОТ. Доплаты до МРОТ не начисляется (ст. 139 ТК РФ не распространяется на неполное рабочее время по инициативе работника).
• Действие: Средний заработок будет низким. Галочка «Учитывать МРОТ» сработает: программа сравнит средний заработок с МРОТ‚ пересчитанным на полный месяц. Внимание: Для неполного рабочего времени МРОТ применяется пропорционально отработанному времени (ст. 93‚ 284 ТК РФ). Настройка в 1С должна учитывать режим работы сотрудника.

Частые ошибки и риски

1. Исключение доплаты до МРОТ из числителя. Некоторые бухгалтеры ошибочно считают доплату до МРОТ «вспомогательной» и не включают в средний заработок. Это нарушение п. 18 Постановления № 922 и позиции Минтруда (письмо от ). Это ведет к занижению отпускных.
2. Двойной учет МРОТ. Попытка вручную добавить доплату до МРОТ в числитель И одновременно включить галочку «Учитывать МРОТ» в расчете отпуска‚ ожидая‚ что программа сложит оба варианта. Программа берет МАКСИМУМ из двух вариантов‚ а не сумму.
3. Игнорирование индексации. При сравнении с МРОТ нужно учитывать‚ что средний заработок индексируется (если были повышения зарплат за расчетный период)‚ а МРОТ берется на момент начисления отпуска. Формула в ЗУП учитывает КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка.
4. Неучет регионального МРОТ. Если в регионе установлен МРОТ выше федерального (например‚ Москва‚ Санкт-Петербург‚ Северные области)‚ в настройках организации/подразделения должен быть указан именно региональный МРОТ. Иначе расчет будет некорректным (заниженным).

Отпускные при уволении и командировках

Правило учета доплаты до МРОТ в среднем заработке действует не только для ежегодного оплачиваемого отпуска‚ но и для:

• Оплаты неиспользованного отпуска при увольнении (ст. 127 ТК РФ).
• Расчета среднего заработка за период командировки (п. 18 Постановления № 922‚ письмо Минтруда от ).
• Оплаты перерывов на кормление ребенка‚ дополнительных отпусков и т.д.‚ оплачиваемых по среднему заработку.

Резюме: чек-лист для кадровика/бухгалтера

Настройка «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку», это не просто флаг‚ а инструмент обеспечения гарантий ст. 139 ТК РФ. Она работает в связке с правильным заполнением числителя среднего заработка (включая доплаты до МРОТ) и актуальными значениями МРОТ.

Главное правило 2024–2026 гг.: Доплата до МРОТ входит в расчет среднего заработка (увеличивает отпускные)‚ а сама галочка «Учитывать МРОТ» служит «предохранителем» на случай‚ если даже с доплатами средний заработок оказался ниже минимума‚ установленного законом. Правильная настройка 1С:ЗУП 3.1 и понимание этой логики исключают риски начислений ниже МРОТ и претензий со стороны инспекций труда.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ‚ Постановления Правительства РФ № 922‚ разъяснений Минтруда России (в т.ч. от )‚ материалов КонсультантПлюс и документации 1С:ЗУП 3.1 (актуально на 2026 год).