Перевод сотрудника или военнослужащего системы МЧС России к новому месту службы нередко связан со значительными материальными затратами: покупка билетов, перевозка личного имущества, переезд членов семьи. Законодательство Российской Федерации предусматривает компенсацию этих расходов за счет средств федерального бюджета. В данной статье подробно рассмотрим, кто имеет право на возмещение, какие расходы компенсируются, какие документы необходимо оформить и каков порядок получения выплат.
Нормативно-правовая база
Порядок возмещения расходов, связанных с проездом к новому месту службы, регулируется следующими основными документами:
- Федеральный закон от № 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
- Приказ МЧС России от № 200 «Об утверждении Порядка возмещения (оплаты) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и членам их семей» (с изменениями, внесенными в т.ч. приказом МЧС России от № 563);
- соответствующие постановления Правительства Российской Федерации, устанавливающие порядок и размеры выплат на командировочные и переездные расходы.
Кто имеет право на возмещение расходов
Правом на возмещение (оплату) расходов по проезду к новому месту службы обладают:
- Военнослужащие спасательных воинских формирований МЧС России, переводимые к новому месту военной службы, в т.ч. выпускники образовательных организаций высшего образования МЧС России, направляемые к месту прохождения службы после окончания обучения.
- Сотрудники федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, переводимые к новому месту службы.
- Члены семьи военнослужащего или сотрудника — супруг (супруга), а также иные члены семьи, находящиеся на иждивении и проживающие совместно с ним.
Важная особенность: военнослужащим при переводе на новое место службы возмещаются расходы по проезду членов их семей по выбору — либо от места жительства по прежнему месту службы, либо от места фактического жительства членов семьи, если они проживали отдельно от военнослужащего.
Какие расходы подлежат возмещению Расходы на проезд
Компенсируется стоимость проезда к новому месту службы следующими видами транспорта:
- железнодорожным транспортом;
- воздушным транспортом;
- водным транспортом;
- автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси).
Кроме того, возмещаются расходы на проезд транспортом городского и пригородного сообщения (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту или автовокзалу, если они находятся за пределами населенного пункта.
Расходы при использовании личного автомобиля
Если сотрудник или военнослужащий следует к новому месту службы на личном автомобильном транспорте, расходы возмещаются по фактическим затратам на основании контрольно-кассовых чеков с автозаправочных станций. При расчете учитываются:
- протяженность самого короткого маршрута от прежнего места службы до нового места службы;
- норма расхода топлива, 9 литров на 100 километров пробега (для автомобилей с газобаллонным оборудованием — 12 литров на 100 километров).
Расходы на перевозку личного имущества
При переводе к новому месту службы возмещаются расходы, связанные с перевозкой личного имущества военнослужащего (сотрудника) и членов его семьи в установленных нормами пределах. Возмещение производится по новому месту службы на основании рапорта с приложением подтверждающих документов.
Сопутствующие расходы
В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, могут возмещаться и иные обоснованные расходы, связанные с переездом, в пределах средств, предусмотренных в федеральном бюджете на содержание соответствующего органа.
Порядок оформления возмещения
Для получения компенсации расходов на проезд к новому месту службы необходимо выполнить следующие шаги:
- Подать рапорт на имя руководителя по новому месту службы с просьбой о возмещении расходов.
- Приложить подтверждающие документы:
- проездные документы (билеты), оригиналы;
- посадочные талоны (при проезде воздушным транспортом);
- контрольно-кассовые чеки с АЗС (при следовании на личном автомобиле);
- документы, подтверждающие перевозку личного имущества (квитанции, договоры, транспортные накладные);
- документы, подтверждающие родство и совместное проживание членов семьи (при возмещении расходов за членов семьи);
- копию приказа о переводе к новому месту службы.
- Дождаться проверки документов финансово-экономическим подразделением и начисления выплаты.
Особенности и важные нюансы - Если оба супруга являются военнослужащими (сотрудниками), возмещение расходов на проезд членов семьи производится по месту службы только одного из них — по их выбору.
- Возмещение расходов на проезд членов семьи к месту проведения отпуска производится, как правило, только при совместном следовании с сотрудником (военнослужащим). При переводе к новому месту службы действуют отдельные правила, допускающие самостоятельное следование членов семьи.
- Отсутствие финансирования не может являться основанием для отказа в реализации права на возмещение расходов — обязанность по компенсации закреплена законодательно.
- По решению руководителя органа при наличии обоснования могут быть возмещены расходы на проезд сверх установленных норм в пределах бюджетных ассигнований.
- Все расходы должны быть документально подтверждены — без оригиналов билетов, чеков и иных документов возмещение невозможно.
Возмещение расходов на проезд к новому месту службы, важная социальная гарантия для сотрудников и военнослужащих системы МЧС России, призванная компенсировать материальные затраты, связанные со служебным переездом. Чтобы получить выплату в полном объеме и без задержек, рекомендуется заранее ознакомиться с положениями приказа МЧС России от № 200, сохранять все проездные и платежные документы, а также своевременно подавать рапорт с полным пакетом подтверждающих документов. При возникновении спорных вопросов следует обращаться в финансово-экономическое подразделение или кадровую службу своего подразделения.