Важно: С 1 января 2023 года Федеральная служба по социальному страхованию (ФСС) и Пенсионный фонд РФ (ПФР) объединены в Социальный фонд России (СФР). Термин «ФСС для работодателя» утратил юридическую силу, однако задачи по расчету, уплате взносов и оформлению пособий остались. Ниже — актуальная на 2026 год инструкция: куда платить, какие ставки, как оформлять больничные, декретные и уход за ребенком, какую сдавать отчетность и как избежать штрафов.

Куда и какие взносы платит работодатель в 2026 году

С 2023 года порядок расчетов кардинально изменился: все страховые взносы перечисляются в Федеральную налоговую службу (ФНС) по единому налоговому платежу (ЕНП). СФР получает средства от ФНС и выплачивает пособия гражданам.

Единый страховой взнос (основной)

В 2026 году сохраняется дифференцированная шкала в зависимости от годовой базы накопления с начала года по каждого сотрудника.

• В пределах лимита базы (предельного размера основы начисления): 30% (22% — пенсионное страхование + 5,1% — ОМС + 2,9% — социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства).
• Сверх лимита базы: 15% (только пенсионное страхование 22% не начисляется, ОМС и «социальная» часть не облагаются).

Лимит базы на 2026 год устанавливается Постановлением Правительства РФ ежегодно в ноябре предыдущего года (ориентировочно с учетом индексации зарплат ~2 700 000 – 2 800 000 руб., точная цифра — в Постановлении за ноябрь 2025 г.). Для справки: в 2024 г. лимит был 2 225 000 руб., в 2025 г. — 2 465 000 руб.

Взнос на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Травматизм)

Это отдельный взнос, он не входит в 30%.

• Ставка: зависит от класса профессионального риска организации (от 0,1% до 8,5%). Класс подтверждается ежегодно до 31 июля.
• База: все начисления по трудовому договору (без лимита).
• Куда платить: также через ФНС (ЕНП) по отдельному КБК.

Сроки уплаты взносов в 2026 году

Ежемесячно не позднее 28 числа следующего месяца (если 28-е, выходной, то первый рабочий день после).

Исключение — авансовые платежи по травматизму: вносятся ежемесячно до 28 числа текущего месяца (за текущий месяц), итоговый расчет, за год до 20 февраля следующего года.

Пособия в 2026 году: кто платит и как оформлять

Главный принцип с 2023 года: работодатель платит только больничные (первые 3 дня — за свой счет, остальные — тоже за свой счет, но компенсации из фонда нет), а пособия по беременности, родам и уходу за ребенком выплачивает СФР напрямую сотруднику.

Временная нетрудоспособность (Больничный / ЭЛН)

• Кто платит: Работодатель за все дни нетрудоспособности.
• Расчет: Средний заработок за 2 календарных года, предшествующих страховому случаю, с учетом предельной базы за эти годы. Минимальный размер — на основании МРОТ (в 2026 г. МРОТ = 22 440 руб. с по ФЗ-389).
• Оформление: Исключительно через ЭЛН (Электронный лист нетрудоспособности) в информационной системе СФР. Бумажные листы не действуют.
• Срок выплаты: Не позднее дня выдачи заработка за следующий за больничным расчетный период (обычно вместе с авансом/зарплатой).
• Отчетность: Сведения о заработке для расчета пособия передаются в СФР через форму СЗВ-ПОДСЧЕТ (ежегодно до 15 марта) или по требованию СФР.

Пособие по беременности и родам (Декретное)

• Кто платит: СФР напрямую на карту сотрудника.
• Роль работодателя:
  1. Выдать справку о заработке (форма заполняется в личном кабинете СФР или передается через СЗВ-ПОДСЧЕТ).
  2. Подтвердить стаж и заработок за 2 предшествующих года.
  3. Своевременно сдать СЗВ-ПОДСЧЕТ за прошлый год (до 15 марта текущего года).
• Сроки назначения СФР: 10 рабочих дней с момента получения полного пакета данных.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (и до 3 лет)

• Кто платит: СФР напрямую.
• Размер (2026 г.): 40% от среднего заработка, но не ниже минимального (индексируется ежегодно 1 февраля; в 2025 г. мин. был ~9 227 руб., в 2026 г. будет выше) и не выше максимального (в 2025 г. макс. ~49 123 руб., в 2026 г. проиндексируется).
• Работодатель: Принимает заявление, направляет сведения о заработке (СЗВ-ПОДСЧЕТ), обеспечивает сохранение рабочего места.

Одноразовое пособие при рождении ребенка

• Выплачивает СФР (базовая сумма индексируется ежегодно 1 февраля). Работодатель лишь подтверждает факт рождения (СЗВ-ПОДСЧЕТ/СЗВ-РОЖДЕНИЕ не нужен, данные берутся из ЕРА/ЗАГС).

Отчетность работодателя в 2026 году: что, куда и когда сдавать

Отчетность разделилась по ведомствам: расчет взносов, в ФНС, кадровую/пенсионную — в СФР.

Важно: С 2024-2025 годов СФР активно переходит на принцип «проактивных выплат» и автоматического получения данных. Тем не менее, обязанность сдачи СЗВ-ПОДСЧЕТ и СЗВ-СТАЖ в срок остается на работодателе. Просрочка грозит штрафами (ст. 15.6 КоАП РФ: 500 руб. за каждую несданную форму за каждого сотрудника).

Ключевые изменения 2024–2026 годов, которые нельзя игнорировать

1. Индексация лимита базы и МРОТ. Ежегодно (1 января, МРОТ, ноябрь/декабрь — лимит базы) растут пороги, с которых меняется ставка взносов (30% → 15%) и минимальные размеры пособий.
2. Обязательный ЭДО для СЗВ-отчетности. С 2024 года большинство организаций (кроме МСП на спец.режимах в некоторых случаях) обязаны сдавать СЗВ-формы только в электронном виде через операторов ЭДО или ЛК СФР.
3. Класс профессионального риска. Подтверждается ежегодно до 31 июля. Ошибка в классе = переплата или доплата по травматизму + штрафы.
4. Прямые выплаты СФР. Не пытайтесь выплатить декретное или пособие до 1.5 лет из кассы компании — это ошибка. Ваша задача — передать верные данные (СЗВ-ПОДСЧЕТ) вовремя.
5. ЕНП (Единый налоговый платеж). Все взносы, налоги, пени, штрафы — одно платежное поручение на один КБК (182 1 02 02010 01 1000 110) в ФНС. Сальдо на ЕНП должно быть положительным к 28 числу.

Типичные ошибки работодателей и как их избежать

• Ошибка: Уплата взносов «в ФСС» по старым реквизитам.
  Решение: Платежи только через ФНС по ЕНП. Старые реквизиты ФСС/ПФР недействительны.
• Ошибка: Несдача СЗВ-ПОДСЧЕТ до 15 марта.
  Последствие: СФР не сможет рассчитать пособие сотруднику в срок → претензии сотрудника, проверки, штрафы 500 руб;/чел.
• Ошибка: Расчет больничного по старым правилам (оплата только 3 дней работодателем, остальное запросом в фонд).
  Решение: Оплачиваете все дни сами. Компенсации из бюджета СФР на больничные для работодателей не предусмотрены (кроме случаев карантина/декрета, где платит СФР напрямую).
• Ошибка: Неучет лимита базы при начислении взносов за декабрь/январь (переход на новый лимит).
  Решение: База сбрасывается 1 января. В январе начисления идут с «нуля» по ставке 30% до нового лимита.
• Ошибка: Игнорирование уведомлений СФР о несоответствии данных (СЗВ-СТАЖ vs РСВ).
  Решение: Регулярно сверяйте ЛК СФР и ЛК ФНС. Расхождения по основанию начисления взносов и стажу приводят к начислению пени.

Чек-лист работодателя на 2026 год (ежемесячно/ежеквартально/ежегодно)

Ежемесячно (до 28 числа):

• Начислить зарплату, удержать НДФЛ.
• Рассчитать страховые взносы (30%/15% + травматизм).
• Пополнить ЕНП в ФНС на сумму взносов + НДФЛ.
• Сдать СЗВ-М по всем движениям кадров (найм, увольнение, перевод).

Ежеквартально (до 25 числа месяца за кварталом):

• Сдать РСВ в ФНС.
• Сдать отчет о численности (СЧР) в Ростат.

Ежегодно (до 15 марта):

• Сдать СЗВ-СТАЖ за прошлый год.
• Сдать СЗВ-ПОДСЧЕТ за прошлый год (критично для пособий 2026 г.).
• Сдать СЗВ-ОТПУСК за прошлый год.
• Подтвердить/изменить класс профессионального риска (до 31 июля).

По событию (в течение 3-5 дней):

• Передать СЗВ-ПОДСЧЕТ по требованию СФР (при назначении пособия сотруднику).
• Оформить ЭЛН (больничный), данные уходят в СФР автоматически от медорганизации, работодатель только подтверждает заработок при запросе.

В 2026 году роль работодателя в системе социального страхования сместилась с «выплачивающего пособия» на «источника достоверных данных и плательщика взносов».

Главные три правила успеха:

1. Платите взносы в срок в ФНС (ЕНП) — это фундамент прав сотрудников на пособия и вашей пенсии.
2. Сдавайте СЗВ-отчетность в СФР без просрочек (особенно СЗВ-ПОДСЧЕТ до 15 марта) — это гарантия того, что ваши сотрудники получат декретные, пособия по уходу и больничные без задержек и ошибок.
3. Ведите учет баз по сотрудникам (лимит 30%/15%, МРОТ для минимумов) в надежной ПО (1С, МойСклад, Контур, СБИС и др.), ручной расчет в 2026 году недопустим из-за сложности накопления баз.

Следите за обновлениями на официальных порталах sfr.gov.ru и nalog.gov.ru, а также за Постановлениями Правительства РФ по установлению лимитов баз и МРОТ на каждый новый год.