Территориальный отдел органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Мелитополь и Мелитопольского района является структурным подразделением Управления ЗАГС Запорожской области. Данный орган уполномочен на государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключения и расторжения брака, регистрацию рождения и усыновления детей, установления отцовства, регистрацию смерти, а также изменение имены и выдачу дубликатов свидетельств.

Контактные данные и реквизиты

Для связи с отделом, получения консультаций или предварительной записи на прием используются следующие каналы связи:

• Телефон горячей линии / справки: +7 (990) 142-87-88
• Электронная почта: melitopol@zags.zo.gov.ru
• Официальный веб-сайт Управления ЗАГС Запорожской области: zags.zo.gov.ru (раздел «Территориальные отделы»)
• Telegram-канал: Актуальные новости и анонсы часто публикуются в официальном телеграм-канале Управления ЗАГС Запорожской области (ссылка доступна на основном сайте).

График работы и приема граждан

Внимание: график работы может корректироваться в связи с праздничными днями или оперативной обстановкой. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону перед визитом.

Важно: Прием граждан на субботу осуществляется в сокращенном режиме (до 16:45). Время перерыва на обед (с 13:00 до 13:45) едино для всех рабочих дней.

Основные предоставляемые услуги

Отдел осуществляет полный спектр полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

1. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной и обычной регистрации, регистрация брака в порядке видеоконференцсвязи (при технической возможности).
2. Регистрация расторжения брака: по совместному заявлению супругов (при отсутствии несовершеннолетних детей), по заявлению одного из супругов (судебное решение), в случае признания супруга безвестно отсутствующим или недееспособным.
3. Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении, установление отцовства (добровольное или судебное).
4. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда, вступившего в законную силу.
5. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследственных прав.
6. Изменение имени, фамилии, отчества: рассмотрение заявлений граждан, достигших 14-летнего возраста.
7. Восстановление записей акта гражданского состояния: в случае утраты или порчи архивных документов.
8. Выдача дубликатов свидетельств: на замену утерянным, испорченным или старым образцам (СССР).
9. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованных лиц или решению суда.
10. Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): архивные справки, справки формы № 33 и др.

Электронные сервисы и Госуслуги

Для удобства граждан большинство услуг доступны в электронном виде через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал госуслуг Запорожской области. Это позволяет:

• Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, смены имени дистанционно.
• Оплатить госпошлину с 30% скидкой (при оплате через Госуслуги).
• Выбрать удобную дату и время визита в ЗАГС (электронная запись на прием).
• Отслеживать статус рассмотрения заявления.
• Получить готовый документ лично или по почте (в зависимости от вида услуги).

Рекомендация: Подача заявления через Госуслуги значительно сокращает время пребывания в отделе и гарантирует запись на конкретное время.

Необходимые документы (общий перечень)

Перечень документов зависит от вида регистрируемого акта. Базовый пакет почти всегда включает:

• Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанция или уведомление с Госуслуг).
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, решение суда, медицинское свидетельство о смерти и т.д.).

Детальные списки документов для каждой услуги лучше уточнять на сайте zags.zo.gov.ru или по телефону +7 (990) 142-87-88.

Государственные пошлины (ориентировочные ставки)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут ежегодно индексироваться. Актуальные суммы на текущий год:

• Регистрация заключения брака — 350 руб. (с 30% скидкой через Госуслуги — 245 руб.).
• Регистрация расторжения брака (на каждого супруга) — 650 руб.
• Выдача свидетельства о рождении, смерти, перемене имени — 350 руб.
• Выдача дубликата свидетельства — 350 руб.
• Внесение исправлений в запись акта — 350 руб.
• Выдача справки из архива (форма 33) — 200 руб.

Примечание: Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды и др.) могут быть освобождены от оплаты госпошлины на основании ст. 333.38 НК РФ.

Торжественная регистрация и выездная регистрация

Отдел ЗАГС города Мелитополь предоставляет возможность проведения торжественной церемонии заключения брака:

• В торжественном зале органа ЗАГС (в рабочие дни и субботу по предварительной записи).
• Выездная регистрация — на месте пребывания граждан (в больнице, местах лишения свободы) или в ином согласованном месте (парк, ресторан, дом культуры) за дополнительную плату.

Для организации выездной регистрации необходимо связаться с отделом заранее (не позднее чем за 1 месяц) для согласования даты, времени и места проведения.

Архивные справки и геноалогические запросы

В компетенцию отдела входит выдача архивных справок о зарегистрированных актах гражданского состояния. Сроки хранения архивных документов составляют 100 лет, после чего они передаются в государственный архив Запорожской области.

Для получения архивной справки необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (если заявитель не является самим субъектом записи).
• Заявление с указанием точных данных (ФИО, дата, место регистрации акта).

Важные нюансы и советы

1. Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуг или по телефону +7 (990) 142-87-88. Это исключит длительное ожидание в очереди.
2. Проверка данных: Внимательно проверяйте правильность заполнения заявления и данных в полученном свидетельстве (ФИО, даты, номера) перед уходом из отдела. Исправление ошибок позже требует подачи нового заявления и оплаты пошлины.
3. Старые образцы документов: Свидетельства о рождении/браке/смерти образца 1997 года и ранее (советские, ленинградские и др.) имеют юридическую силу, но для ряда действий (оформление заграничного паспорта, ипотека, нотариальные сделки) часто требуют дубликат нового образца. Его можно заказать в этом отделе.
4. Работа в нестандартных ситуациях: В условиях текущей обстановки режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (990) 142-87-88 в день визита для подтверждения приема.

Территориальный отдел ЗАГС города Мелитополь и Мелитопольского района обеспечивает доступность правовых услуг для населения города и района. Использование цифровых сервисов (Госуслуги), знание графика работы и заранее подготовленный пакет документов позволят оформить необходимые акты гражданского состояния быстро и без лишних хлопот. Для получения самой актуальной информации всегда обращайтесь к официальным источникам: сайту zags.zo.gov.ru и телефону справки +7 (990) 142-87-88.