При расчёте пособия по временной нетрудоспособности (больничного) учитывается средний заработок работника за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая․ Однако законодательство предусматривает возможность замены этих лет на другие — если это выгодно работнику․ Разберём подробно, когда и как это делается․
Правовая основа
Право на замену лет расчётного периода закреплено в части 1 статьи 14 Федерального закона от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»․ Согласно этой норме, замена возможна, если в одном или обоих годах расчётного периода работник находился:
- в отпуске по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребёнком․
Условия замены лет
Замена календарных лет допускается при одновременном соблюдении следующих условий:
- Наличие декретных периодов — в расчётных годах (или одном из них) сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком․
- Увеличение размера пособия — замена должна привести к росту выплаты․ Если пособие от замены уменьшится, её производить нельзя․
- Заявление работника — замена производится только на основании письменного заявления․ Работодатель не вправе заменять годы по своей инициативе, но и отказать в замене при соблюдении условий не может․
- Замена на непосредственно предшествующие годы — как разъясняет СФР (в т․ч․ в письме от № 23-02-30/115484), заменить годы можно не на любые по выбору работника, а только на годы, непосредственно предшествующие тем, в которых наступил страховой случай (с учётом периодов декрета)․
Примеры замены лет
Пример 1
Работница находилась в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет с февраля 2023 г․ по март 2025 г․, работая при этом на 0,4 ставки․ В марте 2025 г․ она вышла на работу и сразу оформила больничный по уходу за заболевшим ребёнком․ Расчётный период, 2023 и 2024 годы, в которых заработок был небольшим․ Она вправе подать заявление о замене этих лет на годы, предшествующие декрету (например, 2021 и 2022), если это увеличит пособие․
Пример 2
Сотрудница была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком с мая 2021 г․ по июль 2024 г․ Больничный наступил в январе 2026 г․ Расчётный период — 2024 и 2025 годы․ Поскольку в 2024 году она частично была в декрете, а в 2025 году полностью работала, возможна замена 2024 года на 2020 год (непосредственно предшествующий декретному периоду), если это повысит размер пособия․
Как оформить заявление
Унифицированной формы заявления законодательство не устанавливает, поэтому оно составляется в свободной форме․ В заявлении следует указать:
- наименование работодателя и ФИО руководителя;
- ФИО и должность работника;
- просьбу заменить конкретные годы расчётного периода на другие (с указанием каких именно);
- основание — нахождение в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
- ссылку на ч․ 1 ст․ 14 Закона № 255-ФЗ;
- дату и подпись․
Заявление подаётся работодателю вместе с документами на назначение пособия или после — до момента расчёта․
Важные нюансы
- Право на замену имеют и те, кто был в декрете у другого работодателя — достаточно подтвердить периоды отпусков справками․
- Заменить можно как один год, так и оба года расчётного периода․
- Работодатель обязан проверить, что замена действительно увеличивает пособие, — для этого делается сравнительный расчёт․
- Работа на неполную ставку в период отпуска по уходу за ребёнком не лишает права на замену лет․
Замена лет при расчёте больничного — реальная возможность увеличить пособие для работников, выходивших в декрет․ Главное — помнить три правила: замена только по заявлению, только на непосредственно предшествующие годы и только если размер пособия в результате возрастает․