Архивный отдел Управления делами Администрации Томского района Томской области — это структурное подразделение‚ обеспечивающее приём‚ хранение‚ учёт и использование документов‚ образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления района. Отдел располагается в центральной части города Томска‚ в здании администрации на улице Карла Маркса.

Адрес и контактная информация

Архивный отдел находится по следующему адресу:

• Адрес: 634009 (по некоторым источникам — 634050)‚ Томская область‚ г. Томск‚ ул. ### Маркса‚ д. 56
• Телефон приёмной администрации: 40-40-85
• Телефон/факс: 40-86-35
• Официальный сайт администрации: tradm.ru

Здание администрации Томского муниципального района представляет собой девятиэтажное строение в Ленинском районе Томска. Обычно учреждение открываеться в 08:30 по будним дням. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное время работы по телефону или на официальном сайте.

Функции и задачи архивного отдела

Архивный отдел выполняет важную роль в системе документационного обеспечения управления муниципальным районом. К его основным функциям относятся:

1. Приём документов на хранение — отдел принимает от структурных подразделений администрации законченные делопроизводством документы‚ подлежащие архивному хранению.
2. Обеспечение сохранности документов, создание надлежащих условий для хранения бумажных и электронных документов в соответствии с требованиями архивного законодательства.
3. Учёт архивных фондов — ведение описей‚ каталогов и иной научно-справочной аппаратуры для систематизации документов.
4. Экспертиза ценности документов — определение сроков хранения документов‚ отбор дел на постоянное‚ временное хранение или уничтожение.
5. Исполнение запросов граждан и организаций — подготовка архивных справок‚ выписок и копий документов по запросам социально-правового и тематического характера.
6. Передача документов в государственный архив — по истечении установленных сроков ведомственного хранения документы постоянного срока передаются в государственные архивы Томской области.

Какие сведения можно получить в архивном отделе

Жители Томского района чаще всего обращаются в архивный отдел за следующими документами и сведениями:

• справки‚ подтверждающие трудовой стаж и заработную плату (по документам ликвидированных организаций района);
• выписки из решений органов местного самоуправления;
• копии документов о регистрации‚ приватизации‚ предоставлении жилья;
• сведения о награждениях и поощрениях;
• документы по истории населённых пунктов Томского района.

Порядок обращения

Для получения архивной справки или копии документа гражданину необходимо:

1. Подать письменный запрос (лично‚ по почте или через электронную приёмную на сайте администрации).
2. Указать в запросе максимально полные сведения: фамилию‚ имя‚ отчество‚ период и место работы или проживания‚ суть вопроса.
3. Дождаться ответа — срок исполнения запроса‚ как правило‚ составляет до 30 дней в соответствии с законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан.

Связь с государственными архивами области

Архивный отдел администрации Томского района взаимодействует с государственными архивными учреждениями региона‚ в частности с Центром документации новейшей истории Томской области (ОГКУ ЦДНИ ТО)‚ который также располагается в Томске (ул. ###‚ 2а и ул. ### Маркса‚ 26‚ тел. 8 (3822) 51-13-83‚ 51-30-25). Документы постоянного хранения после истечения ведомственного срока передаются именно в государственные архивы‚ где становятся доступны исследователям и гражданам.

Архивный отдел Администрации Томского района на улице Карла Маркса‚ 56 — важное звено в системе хранения документального наследия муниципалитета. Он обеспечивает сохранность документов‚ защищает права граждан‚ предоставляя им необходимые архивные справки‚ и поддерживает преемственность в работе органов местного самоуправления. Для оперативного решения вопросов рекомендуется предварительно связываться с отделом по телефону и уточнять порядок приёма посетителей.