Справка о доходах — один из самых востребованных документов, который может понадобиться сотруднику любой компании․ Работники торговой сети «Пятёрочка» (X5 Group) не исключение: справка может потребоваться для оформления кредита, визы, социальных выплат, ипотеки или для налоговых целей․ В этой статье подробно разберём, как действующим и бывшим сотрудникам «Пятёрочки» получить справку о доходах․
Какие виды справок о доходах существуют
Прежде чем обращаться за документом, важно понять, какая именно справка вам нужна:
- Справка о доходах и суммах налога физического лица (бывшая 2-НДФЛ) — официальный документ, который работодатель подаёт в налоговую инспекцию․ Чаще всего требуется банками и государственными органами․
- Справка о заработной плате в произвольной форме, выдаётся работодателем по запросу, например, для посольств или банков, которые принимают такой формат․
- Справка по форме банка, некоторые кредитные организации просят заполнить их собственный бланк․
- Выписка из СФР (бывший ПФР) — сведения о доходах, которые можно получить самостоятельно через Госуслуги․
Как получить справку действующему сотруднику «Пятёрочки»
Через кадровый сервис и личный кабинет
У X5 Group действует электронный документооборот и корпоративные сервисы для сотрудников․ Как правило, запросить справку можно следующими способами:
- Через корпоративный портал или мобильное приложение для сотрудников — во внутренних сервисах компании (кадровый портал, чат-бот поддержки персонала) можно оставить заявку на получение справки о доходах․ Документ часто формируется в электронном виде с электронной подписью․
- Через руководителя магазина — директор магазина поможет направить запрос в кадровую службу или бухгалтерию․
- Через единый центр обслуживания персонала — в X5 работает служба поддержки сотрудников, куда можно обратиться по телефону горячей линии или через электронную почту․
Сроки изготовления
По Трудовому кодексу РФ (статья 62) работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления․ На практике в крупных компаниях, таких как X5, электронные справки формируются быстрее — иногда в течение одного дня․
Как получить справку бывшему сотруднику
Если вы уже уволились из «Пятёрочки», справку о доходах всё равно можно получить:
- Письменным заявлением — направьте заявление в кадровую службу или бухгалтерию компании (лично, по почте или через электронные каналы связи, указанные на официальном сайте)․
- При увольнении — справка о доходах за текущий год и два предыдущих месяца выдаётся автоматически в день увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами․
Альтернативные способы получения справки о доходах
Если обратиться к работодателю затруднительно, справку о доходах и уплаченном НДФЛ можно получить самостоятельно:
- Через Госуслуги — в личном кабинете на портале gosuslugi․ru закажите справку о доходах (бывшая 2-НДФЛ)․ Документ формируется в электронном виде и юридически равнозначен бумажному․
- Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС — в разделе «Доходы» доступны сведения о доходах и удержанном налоге, которые можно скачать․
- В отделении налоговой инспекции или МФЦ — по паспорту можно получить бумажную справку․
Для чего может понадобится справка
- Оформление кредита, ипотеки или кредитной карты;
- Получение визы для поездки за границу;
- Назначение социальных пособий и субсидий;
- Налоговый вычет (за лечение, обучение, покупку жилья);
- Подтверждение дохода для иностранных налоговых органов (например, если сотрудник работает дистанционно из другой страны и должен подтвердить уплату НДФЛ в России, чтобы избежать двойного налогообложения)․
Полезные советы
- Уточните у принимающей стороны (банка, посольства), какая именно форма справки требуется — это сэкономит время․
- Проверяйте правильность данных в справке: ФИО, ИНН, суммы дохода и налога․
- Электронная справка с Госуслуг принимается большинством организаций наравне с бумажной․
- Храните справки о доходах — они могут понадобиться для налоговых вычетов в течение трёх лет․
Получить справку о доходах, работая в «Пятёрочке», несложно: достаточно обратиться через корпоративные сервисы, к руководителю или в кадровую службу․ Бывшим сотрудникам документ выдадут по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней․ Кроме того, всегда доступен запасной вариант, самостоятельное получение справки через Госуслуги или сайт ФНС, что занимает всего несколько минут․