Ситуация, когда водитель организации нарушает правила дорожного движения на служебном автомобиле, а штраф приходит на имя работодателя, — весьма распространённая. Возникает закономерный вопрос: можно ли взыскать сумму штрафа с виновного сотрудника и как это сделать правильно, не нарушив трудовое законодательство?
Штраф — это не дисциплинарное взыскание
Прежде всего важно понимать: Трудовой кодекс РФ запрещает штрафовать работников. Перечень дисциплинарных взысканий исчерпывающе определён в статье 192 ТК РФ — это замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Никакие денежные «штрафы» за опоздания, нарушения или иные проступки законом не предусмотрены.
Однако удержание суммы штрафа ГИБДД — это не штраф в смысле дисциплинарного взыскания, а возмещение материального ущерба, причинённого работодателю. Именно в этой плоскости и следует рассматривать вопрос.
Правовые основания для удержания
Когда организация оплачивает штраф, наложенный за нарушение ПДД, совершённое водителем при исполнении трудовых обязанностей, она несёт реальные расходы. Взыскание этих сумм с работника регулируется главой 39 ТК РФ о материальной ответственности:
- Статья 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб;
- Статья 241 ТК РФ — за причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (если иное не предусмотрено законом);
- Статья 248 ТК РФ — определяет порядок взыскания ущерба по распоряжению работодателя;
- Статья 137 ТК РФ — ограничивает случаи удержаний из заработной платы.
Важный нюанс: по общему правилу работник несёт ответственность только в пределах среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность (статья 243 ТК РФ) наступает лишь в строго определённых случаях, например при наличии договора о полной материальной ответственности или если ущерб причинён в состоянии опьянения либо в результате умышленных действий.
Порядок удержания: пошаговый алгоритм
- Зафиксировать факт нарушения. Получить постановление ГИБДД, установить, что нарушение совершено конкретным водителем на служебном транспорте в рабочее время.
- Истребовать письменное объяснение от работника (статья 247 ТК РФ). При отказе, составить акт.
- Определить размер ущерба — сумму уплаченного организацией штрафа.
- Издать распоряжение (приказ) об удержании не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.
- Получить согласие работника на удержание либо взыскивать сумму через суд, если работник возражает или сумма превышает его средний месячный заработок.
Обратите внимание: сумма удержания при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% заработной платы (статья 138 ТК РФ), поэтому крупные штрафы придётся удерживать частями.
Право работодателя простить ущерб
Согласно статье 240 ТК РФ, работодатель вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с работника. Это означает, что удержание штрафа, право, а не обязанность организации. Многие компании закрепляют подход к этому вопросу в локальных нормативных актах или договорах с водителями.
Бухгалтерский и налоговый учёт
Типовые проводки при удержании штрафа ГИБДД с сотрудника:
- Дт 91.02 — Кт 76, начислен штраф, подлежащий уплате в бюджет;
- Дт 76 — Кт 51 — штраф оплачен организацией;
- Дт 73 — Кт 91.01 — сумма штрафа отнесена на виновного работника;
- Дт 70 — Кт 73 — штраф удержан из заработной платы сотрудника.
В налоговом учёте следует помнить: суммы пени и штрафов, перечисляемых в бюджет, не учитываются для целей налогообложения прибыли (пункт 2 статьи 270 НК РФ). При этом компенсация, полученная от работника, включается во внереализационные доходы.
Когда удержание будет незаконным
Роструд неоднократно разъяснял: удерживать суммы из зарплаты можно только в случаях, предусмотренных статьёй 137 ТК РФ. Удержание будет неправомерным, если:
- не установлена вина работника и не соблюдён порядок привлечения к материальной ответственности;
- истёк месячный срок для издания распоряжения об удержании;
- работник не давал согласия, а сумма превышает его средний месячный заработок (в этом случае, только суд);
- нарушение произошло не при исполнении трудовых обязанностей.
Удержать штраф ГИБДД с сотрудника можно, но не обязательно — это право работодателя, закреплённое статьёй 240 ТК РФ. Чтобы взыскание было законным, необходимо оформить его как возмещение материального ущерба: зафиксировать нарушение, истребовать объяснения, издать приказ и соблюсти ограничения по размеру удержаний. Прямые «штрафы» работникам вне рамок материальной ответственности трудовым законодательством запрещены и могут повлечь ответственность для самого работодателя.
Статья носит информационный характер. Для решения конкретной ситуации рекомендуется проконсультироваться с юристом или бухгалтером.